Assurez-vous d’utiliser le bon format de lettre de motivation pour que celle-ci soit lisible et professionnelle.
Lettre de motivation stage (format texte)
(Le nom et prénom du destinataire)
(Le nom de l’entreprise)
(L’adresse de l’entreprise)
(Les coordonnées du destinataire)
(Lieu et date de rédaction)
Objet : Candidature au poste [nom du poste] en tant que stagiaire
Madame, Monsieur [nom ou titre professionnel du destinataire],
Le premier paragraphe doit contenir une introduction personnelle. Écrivez qui vous êtes, quels sont vos domaines d’expertise, où vous avez trouvé l’offre d’emploi, et pourquoi vous postulez.
Le corps du texte doit répondre directement à l’offre d’emploi. Décrivez vos responsabilités et accomplissements dans vos postes précédents, vos compétences, et vos qualités qui vous aident à répondre aux besoins de l’entreprise. Pour vous faciliter la tâche, pensez à utiliser des mots et des expressions figurant dans l’offre d’emploi.
Une lettre de motivation peut aussi inclure une liste de deux à trois puces pour mettre en avant vos accomplissements afin d’aérer votre lettre mais cela reste facultatif. Dans tous les cas, assurez-vous de quantifier vos accomplissements en utilisant des chiffres (pourcentages, sommes monétaires, etc.) Une lettre de motivation avec des chiffres sera toujours plus convaincante qu’une sans chiffres.
Afin de vous démarquer, prenez le temps de vous renseigner sur l’entreprise pour être au courant de ses dernières actualités. Démontrez comment vous pouvez aider l’entreprise à atteindre ses objectifs et comment vous correspondez au profil recherché.
Le dernier paragraphe correspond à ce qu’on appelle un appel à l’action (ou call-to-action en anglais). Cette partie de votre lettre de motivation sert à réaffirmer votre intérêt pour le poste visé et votre souhait de rencontrer le recruteur lors d’un entretien. N’oubliez pas de redonner vos coordonnées pour faciliter la prise de contact et remerciez votre destinataire d’avoir pris le temps de lire votre lettre de motivation.
Assurez-vous d’utiliser une formule de politesse appropriée, simple et moderne.
Cordialement,
[votre nom]
Comment faire une lettre de motivation pour un stage
Assurez-vous de bien savoir comment écrire une lettre de motivation de façon à ce que vous vous positionnez comme étant le candidat idéal pour le poste.
La rédaction d’une lettre de motivation pour un stage est une étape cruciale dans votre démarche de recherche. Que vous cherchiez un stage en entreprise ou un stage d’observation, voici quelques conseils qui vous guideront dans la rédaction de votre lettre de motivation stage.
Travaillez ces parties essentielles de votre lettre de motivation stage
Dans votre lettre de motivation stage, vous devez vous assurer que certaines parties de votre lettre soient bien travaillées afin de faire bonne impression. Assurez-vous de peaufiner les quatre prochaines parties de votre lettre de motivation pour un stage :
1. L’en-tête
Il en va sans dire que votre en-tête doit inclure votre nom et vos coordonnées personnelles ainsi que le nom et les coordonnées de votre destinataire.
Cependant, pour s’assurer que votre lettre soit rédigée de manière professionnelle, assurez-vous que les informations soient à jour et que vous vous adressez à la bonne personne.
Pour que votre « objet » soit clair, mentionnez le poste qui vous intéresse ainsi que le fait que vous cherchez un stage, comme dans les deux exemples suivants :
Objet : Candidature au poste d’assistante commerciale – stage
Objet : Candidature au poste de stagiaire – infirmier
2. Les formules de politesse
Pour montrer votre professionnalisme, utilisez la formule de politesse appropriée au début et à la fin de votre lettre de motivation en tenant compte de votre destinataire.
Pour commencer votre lettre, privilégiez un ton professionnel tel que :
- Monsieur Leblanc, (si vous connaissez le nom du destinataire)
- Monsieur, Madame la Responsable du recrutement, (si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez son titre)
Pour terminer une lettre de motivation pour un stage, évitez les formules trop génériques. Reprenez le nom ou le titre du destinataire exactement comme vous l’avez fait en début de lettre et concluez votre lettre de manière simple avant de signer :
- Veuillez agréer, Madame la Directrice, l’expression de mes salutations distinguées.
- En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Monsieur le Responsable du recrutement, mes sincères salutations.
Enfin, évitez les formules de politesse qui font preuve de trop d’informalité ou de trop de formalité telles que :
Exemples de mauvaises formules de politesse
- Cher(e) […],
- Bonjour […],
- Bien à vous,
- Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués.
3. Vos compétences pertinentes dans le corps du texte
Dans le corps de votre lettre, mettez en avant vos compétences qui sont en adéquation avec le stage visé en étudiant l’offre d’emploi et en reprenant les compétences qui y figurent. Si vous postulez avec une lettre de motivation en candidature spontanée, renseignez-vous sur le poste en question de manière générale ainsi que sur l’entreprise.
N’oubliez pas de vous rendre sur le site de l’entreprise ou sur ses réseaux sociaux pour en apprendre davantage sur sa culture et sa mission et ainsi étoffer votre lettre.
4. Vos motivations pour le domaine visé
Expliquez clairement vos motivations pour le domaine dans lequel vous souhaitez effectuer votre stage. Montrez que vous vous êtes renseigné sur le domaine ou le métier en question et comment vous comptez contribuer aux missions de l’entreprise.
Évitez de vous focaliser uniquement sur vos motivations personnelles (validation de diplôme, développement de compétences, étoffement du CV par cette expérience de stage).
En effet, un employeur cherche des candidats qui peuvent leur être utiles et vous devez montrer comment vous pouvez les aider à atteindre leurs objectifs.
Ne négligez donc pas cet aspect crucial de votre lettre de motivation stage.
Réussissez votre lettre de motivation stage sans expérience
Sans expérience, mettez l’accent sur vos compétences transférables (comme l’organisation ou la communication), ainsi que votre volonté d’apprendre. Concentrez-vous sur des qualités personnelles et vos soft skills développées jusqu’à présent, telles que votre rigueur et votre capacité d’adaptation.
Cependant, évitez de mentionner des informations trop générales ou non liées à l’entreprise, ce qui peut laisser sous-entendre que vous n’avez pas pris le temps de faire des recherches sur l’entreprise.
Pour mettre en avant vos compétences transférables, vous pouvez aussi utiliser vos :
- expériences de bénévolat
- centres d’intérêt
- petits boulots
- projets personnels
Consultez un extrait d’une bonne lettre de motivation pour un stage sans expérience dans l’exemple ci-dessous :
Objet : Candidature pour un stage en communication digitale
Madame Lemoine,
Actuellement étudiant en première année de licence en Sciences de l’Information et de la Communication à l’Université de Toulouse, je souhaite vivement intégrer votre équipe chez Écotronics dans le cadre d’un stage en communication digitale d’une durée de trois mois, à partir de mai 20XX.
Votre startup, par son engagement dans l’innovation technologique et le développement durable, correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles. Au cours de cette première année en licence et grâce à mon expérience personnelle de la gestion d’un compte TikTok avec plus de 4000 abonnés, j’ai acquis des bases solides en création de contenu et en gestion des réseaux sociaux.
Ces compétences, renforcées par mes premiers travaux universitaires sur des projets collaboratifs, me motivent à contribuer à la visibilité de la mission de votre entreprise. Je maîtrise les logiciels de création graphique comme Canva et les plateformes sociales telles qu’Instagram et TikTok, où j’ai appris à optimiser l’engagement des utilisateurs.
Organisé et à l’aise autant devant que derrière la caméra, la prise de parole en public ne me fait pas peur. Au contraire, j’ai su diriger des présentations de groupe de plus de 8 étudiants, consolidant ainsi mon sens du travail en équipe et mon esprit d’initiative.
Intégrer votre entreprise serait pour moi une occasion exceptionnelle de participer à des causes qui me tiennent à cœur tout en approfondissant mes connaissances dans un environnement professionnel concret. Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin de discuter de ma candidature et des contributions que je pourrais apporter à Écotronics.
Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous accorderez à l’examen de ma demande et espère avoir l’opportunité de collaborer avec vous.
Dans l’attente de votre retour,
[Votre prénom et nom]
Inspirez-vous d’exemples convaincants
Afin de rédiger une lettre de motivation stage convaincante, vous devez comprendre les spécificités de votre situation personnelle et du poste que vous visez.
Voici quelques conseils à prendre en compte lorsque vous créez une lettre de motivation stage, selon votre profil et étape de vie :
Pour une lettre de motivation stage BTS
Pour les étudiants en BTS, soulignez l’importance de ce stage dans le cadre de votre formation et expliquez comment ce stage contribuera non seulement à l’obtention de votre diplôme mais à vous préparer pour le métier de votre choix.
Mentionnez des informations pertinentes sur votre cursus et mettez en avant des compétences clés spécifiques liées à votre filière et en lien avec le poste, comme dans l’exemple suivant :
Ce stage est une opportunité de mettre en pratique mes compétences en gestion financière et en communication acquises lors de mon BTS. Je suis convaincu que ma rigueur et ma capacité à travailler en équipe seront des atouts pour contribuer efficacement à vos projets.
Si vous avez besoin de plus d’inspiration, prenez exemple sur le candidat de notre modèle de lettre de motivation BTS qui sait démontrer sa motivation de manière concrète en fournissant des exemples de sa détermination et de ses valeurs.
Pour une lettre de motivation stage seconde
Le concept du stage de seconde est similaire à celui du stage de troisième dans le sens où cette expérience est censée vous aider à faire de meilleurs choix d’études.
Ayant déjà acquis une expérience de stage l’année précédente, vous pouvez expliquer comment ce nouveau stage en particulier contribuera à consolider votre choix d’études et votre futur développement professionnel, comme dans l’exemple suivant :
Après avoir effectué un stage en entreprise l’année dernière, j’ai pu confirmer mon intérêt pour le domaine du marketing. Ce nouveau stage me permettra de mieux comprendre les enjeux de la communication digitale, ce qui renforcera ma décision de poursuivre dans cette voie après le bac.
Pour une lettre de motivation stage master
Pour les étudiants en master, précisez la durée de votre stage en fonction de votre niveau (Master 1 ou Master 2) dès l’objet de votre lettre de motivation de master.
Dans le corps du texte, la validation de votre année n’est pas une raison suffisante. Pensez alors à expliquer comment ce stage s’inscrit dans votre projet professionnel à court et long terme.
À long terme, ce stage représente une étape clé pour intégrer un cabinet de conseil en stratégie, un secteur que j’ambitionne de rejoindre après mes études.
Pour une lettre de motivation stage à l’étranger
Si vous envisagez de faire un stage à l’étranger, rassurez les recruteurs sur vos compétences linguistiques en précisant votre niveau de langue si vous ne l’avez pas déjà fait dans votre CV.
Si vous cherchez des conseils de rédaction spécifiques pour les pays ou des entreprises anglophones ou hispanophones, inspirez-vous de notre exemple de lettre de motivation en anglais et de notre lettre de motivation en espagnol.
Si vous devez rédiger une lettre de motivation en français, consultez l’exemple suivant :
Je suis convaincu que ce stage à l’étranger me permettra de développer une expertise internationale, tout en améliorant ma maîtrise de l’anglais. Mon niveau B2 en anglais, attesté par le TOEIC, me permet de communiquer efficacement dans un cadre professionnel.
Pour une lettre de motivation stage en entreprise
Pour ce type de stage, concentrez-vous sur ce qui vous motive à intégrer cette entreprise précisément.
Après avoir effectué des recherches approfondies sur leur site et leurs réseaux sociaux, mentionnez des éléments spécifiques de l’entreprise qui vous attirent (missions, projets, valeurs) et démontrez votre intérêt pour le domaine ou le poste proposé.
Après avoir pris connaissance des projets innovants menés par votre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables lors du Forum des métiers, je suis particulièrement attiré par l’opportunité de contribuer à votre mission de développement durable
Pour une lettre de motivation stage sans expérience
Sans expérience, mettez l’accent sur vos compétences transférables (comme l’organisation ou la communication), ainsi que votre volonté d’apprendre. Concentrez-vous sur des qualités personnelles développées jusqu’à présent, telles que votre rigueur et votre capacité d’adaptation.
Cependant, évitez de mentionner des informations trop générales ou non liées à l’entreprise, ce qui peut laisser sous-entendre que vous n’avez pas pris le temps de faire des recherches sur l’entreprise.
Consultez un extrait d’une bonne lettre de motivation pour un stage sans expérience dans l’exemple ci-dessous :
Objet : Candidature pour un stage en communication digitale
Madame Lemoine,
Actuellement étudiant en première année de licence en Sciences de l’Information et de la Communication à l’Université de Toulouse, je souhaite vivement intégrer votre équipe chez Écotronics dans le cadre d’un stage en communication digitale d’une durée de trois mois, à partir de mai 20XX.
Votre startup, par son engagement dans l’innovation technologique et le développement durable, correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles. Au cours de cette première année en licence et grâce à mon expérience personnelle de la gestion d’un compte TikTok avec plus de 4000 abonnés, j’ai acquis des bases solides en création de contenu et en gestion des réseaux sociaux. Ces compétences, renforcées par mes premiers travaux universitaires sur des projets collaboratifs, me motivent à contribuer à la visibilité de la mission de votre entreprise.
Je maîtrise les logiciels de création graphique comme Canva et les plateformes sociales telles qu’Instagram et TikTok, où j’ai appris à optimiser l’engagement des utilisateurs. Organisé et à l’aise autant devant que derrière la caméra, la prise de parole en public ne me fait pas peur. Au contraire, j’ai su diriger des présentations de groupe de plus de 8 étudiants, consolidant ainsi mon sens du travail en équipe et mon esprit d’initiative.
Intégrer votre entreprise serait pour moi une occasion exceptionnelle de participer à des causes qui me tiennent à cœur tout en approfondissant mes connaissances dans un environnement professionnel concret. Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin de discuter de ma candidature et des contributions que je pourrais apporter à Écotronics.
Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous accorderez à l’examen de ma demande et espère avoir l’opportunité de collaborer avec vous.
Dans l’attente de votre retour,
[Votre prénom et nom]
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