Comment faire un CV

Pour faire un bon CV aujourd’hui, il y a quelques règles de base à suivre autant dans le fond que dans la forme. La compétition se faisant de plus en rude pour de nombreux emplois, il est essentiel d’appliquer ces règles ainsi que de suivre les tendances CV du moment pour mieux attirer et retenir l’attention des recruteurs dont les besoins changent selon le marché de l’emploi.

Nos conseils vous accompagnent pas à pas pour mieux vous aider à construire votre CV et renforcer chaque rubrique selon votre profil. Suivez les quatre étapes clés pour un CV parfait pour vous.

1. Analysez l’offre d’emploi

Avant de vous lancer dans la rédaction, analysez d’abord l’offre d’emploi en :

• notant vos compétences pertinentes en lien avec le poste
• repérant les mots-clés que vous devez inclure par la suite dans votre CV

Le recrutement par compétences étant de plus en plus courant, il est crucial de cibler les compétences clés, soit les mots-clés, requises par le poste.

Sachant que les recrutements sont jugés de plus en plus difficiles par les recruteurs pour cause de pénurie de candidats qualifiés (57,4 % en 2024 selon France Travail), mettez toutes les chances de votre côté en incluant les mots-clés dans votre CV.

En effet, il est crucial de créer un CV adapté aux Systèmes de Suivi de Candidats (ATS) car de plus en plus d’entreprises sont équipées d’un logiciel de recrutement. Selon HelloWork, près d’un recruteur sur deux utilise un ATS. Chaque qualité à mettre dans un CV doit alors correspondre à l’offre d’emploi.

2. Choisissez la mise en page CV et le format CV selon votre profil

Lorsqu’on parle de format de CV, il peut s’agir du format du fichier ainsi que de la structure ou la mise en page du CV adapté à votre profil.

Pour être sûr que votre CV soit facilement lu, privilégiez le format PDF, sauf si le recruteur vous demande un autre format. Contrairement à un document Word, un PDF est difficilement modifiable.

En ce qui concerne la mise en page du CV adaptée à votre profil, il existe trois types de CV :

1. CV chronologique
2. CV fonctionnel
3. CV mixte ou CV hybride

Le CV chronologique est le format le plus courant pour la plupart des emplois car il met votre expérience professionnelle en avant par ordre antichronologique, c’est-à-dire en commençant par votre poste le plus récent. Votre parcours académique est présenté de la même manière.

Le CV chronologique est idéal pour les profils ayant :

• une progression de carrière claire et logique dans un même secteur
• une évolution de leurs responsabilités et compétences au fil du temps

Le CV fonctionnel met l’accent sur vos compétences clés plutôt que votre expérience professionnelle. Vos compétences se retrouvent donc en haut de la page. Idéalement, vous décrivez vos réalisations pertinentes sous chaque compétence.

Votre rubrique « Expérience professionnelle » peut être réduite à une simple liste de postes, surtout si vous n’avez eu que des petits boulots. Cependant, nous recommandons de détailler vos expériences comme dans un CV chronologique afin de rehausser votre profil.

Le CV fonctionnel est surtout utile pour les profils cherchant à :

• accéder à un poste très différent de son parcours existant (expériences non linéaires)
• masquer des périodes d’inactivité importantes

Le CV mixte est un format polyvalent qui convient à de nombreuses situations variées d’emploi. Le CV mixte est surtout utile pour les profils cherchant à :

• mettre en avant des compétences spécifiques tout en montrant une progression de carrière claire
• revenir sur le marché de l’emploi après une période d’inactivité
• souligner vos compétences transférables tout autant que votre expérience

C’est un format très apprécié car il permet aux recruteurs d’avoir une vue d’ensemble de votre profil.

Que vous choisissiez le CV chronologique ou fonctionnel, il peut être utile de savoir comment justifier un trou dans le CV, peu importe les raisons derrière celui-ci.

3. Soignez la présentation de votre CV

Le contenu de votre CV a toute son importance mais il faut aussi soigner la présentation du CV pour garantir un CV clair et lisible. Ne négligez donc pas les trois points suivants pour une mise en page impeccable :

1. Une police de caractères avec un choix qui se limite à une ou deux polices maximum pour une meilleure lisibilité
2. Des couleurs adaptées non seulement au poste qui vous intéresse mais aussi au degré de professionnalisme recherché
3. Une longueur du CV d’une ou deux pages selon votre profil

Choisissez un CV de deux pages si :

• vous avez de nombreuses années d’expérience
• le poste visé est particulièrement spécialisé et demande des précisions sur la diversité de vos compétences et de vos accomplissements

Notez que l’usage d’éléments graphiques tels les icônes et les logos en tant que support peut aider les recruteurs à différencier votre CV visuellement. Cependant, leur utilisation pour remplacer vos informations rédigées est fortement déconseillée car elles ne peuvent pas être lues par les ATS.

Comme les ATS ont du mal à lire les graphiques, il se peut qu’un CV visuel soit mal lu ou impossible à scanner par les logiciels. Pour être certain que votre CV passe le test des logiciels de recrutement, assurez-vous d’utiliser uniquement du texte et d’envoyer votre CV sous format docx ou PDF.

4. Travaillez chaque rubrique CV

Chaque rubrique de votre CV doit non seulement être travaillée mais aussi placée stratégiquement pour avoir les informations les plus pertinentes et importantes vers le haut du CV. Marie Charbonnier, Chargée de recrutement pour COGEP, explique pourquoi une excellente présentation des informations est cruciale :

Titre CV

Situé tout en haut de votre CV, votre en-tête de CV a pour objectif de communiquer :

• votre titre de profil CV ou titre professionnel (ou bien celui que vous visez)
• votre nom complet
• vos coordonnées pour la prise de contact (numéro de portable, adresse mail professionnelle)

Cependant, vous pouvez aussi inclure d’autres informations pour vous démarquer ou donner plus de crédibilité à votre profil tel que le lien de votre profil LinkedIn mis à jour, le lien de votre site personnel ou vos comptes de réseaux sociaux pertinents.

Si vous incluez un titre professionnel, reprenez l’intitulé exact de l’offre d’emploi pour satisfaire les ATS. Si vous êtes en reconversion professionnelle, pensez à utiliser un titre clair correspondant au poste visé.

La photo de CV et l’obtention du permis de conduire sont optionnelles. Par contre, il est conseillé de les inclure si elles sont mentionnées dans l’offre d’emploi ou si vous pensez qu’elles renforcent votre candidature.

Pour éviter une éventuelle discrimination, il est dorénavant déconseillé d’inclure les informations personnelles suivantes :

• la date de naissance ou l’âge
• l’état civil
• la nationalité

Phrase d’accroche CV

Une phrase d’accroche efficace et percutante doit être courte et aller droit au but en trois ou quatre phrases. Elle sert à résumer vos accomplissements clés, vos qualités, et vos compétences dans un CV.

Pensez à utiliser des chiffres dans votre phrase d’accroche afin de quantifier et apporter du contexte à vos accomplissements.

Voici un exemple d’une phrase d’accroche avec des chiffres qui donnent du poids aux réalisations de cette jeune professionnelle :

Ingénieure en environnement depuis plus de deux ans et diplômée d’un Master Risques et Environnement, je suis à la recherche d’un nouveau poste afin de trouver des solutions durables pour limiter les pollutions. Douée en gestion de projet et dotée d’une excellente aisance relationnelle, ma rigueur m’a permis de développer plusieurs programmes de politique environnementale avec plus d’une vingtaine d’entreprises, dont l’assainissement du fleuve Charente pour une réduction de 40 % de pesticides par litre d’eau.

Expérience professionnelle

Listez vos expériences professionnelles les plus pertinentes au poste visé en plaçant la plus récente en tête sous forme d’une liste de trois à cinq puces en moyenne. Chaque saisie de votre rubrique « Expérience professionnelle » doit regrouper :

1. le nom de votre poste
2. le nom de l’entreprise et la ville
3. la durée pendant laquelle vous y avez travaillé
4. vos responsabilités et accomplissements de manière quantifiée avec des verbes d’action

Si vous n’avez pas de chiffres exacts, vous pouvez utiliser des approximations. Cependant, évitez l’exagération ! Il se peut que votre futur employeur s’en rende compte s’il décide de contacter un de vos anciens employeurs ou références.

N’oubliez pas de reprendre des mots-clés de l’offre d’emploi pour organiser vos accomplissements, responsabilités et compétences dans un CV. Cela vous assure que votre CV soit personnalisé et répond aux exigences du poste.

Pour donner plus de poids à cette rubrique et faire meilleure impression, incluez une information chiffrée et commencez chaque point par un verbe d’action à la voix active et non à la voix passive. Cela vous aidera à présenter vos responsabilités comme dans l’exemple suivant :

Exemple d'une puce avec un verbe d'action et une information chiffrée

• Collaboré activement à la création de plus de 20 activités sportives et d’ateliers artistiques lors de la période estivale pour des groupes d’adolescents

Exemple d'une puce sans verbe d'action ni chiffres

• Création d’activités sportives et d’ateliers artistiques lors de la période estivale

Si l’utilisation du verbe d’action conjugué au présent ou au passé reste une tendance nouvelle venue des pays anglophones, il est de plus en plus prisé en France. Cependant, vous ne serez pas pénalisé pour l’utilisation de la voix passive pour le détail de vos responsabilités.

Compétences

Chaque qualité CV à inclure dans votre rubrique « Compétences » doit comprendre vos :

• « hard skills », soit vos compétences techniques et vos compétences informatiques
• « soft skills », soit vos compétences comportementales
• autres compétences professionnelles

Si vous possédez de nombreuses compétences linguistiques ou des compétences informatiques telles que les langages de programmation, pensez à :

• préciser votre niveau de langue
• utiliser une rubrique séparée pour chaque type de compétences

Cette organisation aidera les recruteurs à mieux retrouver les informations qui leur sont importantes. Vous devez travailler cette rubrique pour que chaque qualité CV soit personnalisée en fonction du poste.

Formation

La rubrique « Formation » de votre CV doit lister toutes vos qualifications académiques et vos formations pertinentes.

Allant de pair avec vos expériences professionnelles, vos études et vos formations continues permettent aux employeurs de mieux comprendre vos spécialisations et votre capacité à rester curieux et informé.

Dans cette rubrique, listez vos diplômes pertinents du plus récent au plus ancien, sans énumérer tous les diplômes obtenus. En effet, vous devez valoriser les diplômes les plus en lien avec le poste recherché, avec vos diplômes les plus récents en tête :

• le doctorat
• le master (ou diplôme de niveau équivalent)
• la licence (ou diplôme de niveau équivalent)
• le bac (ou diplôme de niveau équivalent)
• le brevet (ou diplôme de niveau équivalent)

Centres d’intérêt

Les employeurs apprécient d’avoir un aperçu de qui vous êtes en dehors du contexte professionnel. Ajoutez une rubrique « Centres d’intérêt » si vous :

• avez de la place à la fin de votre CV
• voulez combler un trou trop important dû à un manque d’expérience professionnelle
• cherchez à montrer une excellente complémentarité avec la culture d’entreprise
• cherchez à vous démarquer par votre personnalité et vos centres d’intérêt

Cependant, énumérez uniquement vos centres d’intérêt et vos passe-temps qui feront bonne impression et renforcent vos qualités.

Privilégiez ceux dont les compétences requises sont en lien avec le poste visé, comme dans cette liste de centres d’intérêt :

Exemples de centres d’intérêt et les compétences qu'ils représentent

• Pratiquer un sport collectif montre votre sens du travail en équipe
• Apprendre des langues étrangères illustre votre ouverture d’esprit et votre rigueur
• Jouer d’un instrument de musique régulièrement met en valeur votre persévérance
• Pratiquer le yoga et la méditation souligne votre capacité à gérer le stress
• Jouer à des jeux de stratégie dénote un esprit d’analyse
• Créer une chaîne YouTube est signe d’ambition et de polyvalence
• Gagner le Prix du Jeune Écrivain illustre votre créativité, votre capacité de rédaction et votre détermination
• Être bénévole dans une association démontre un sens de l’engagement et votre sens du droit civique

Rubriques supplémentaires

En dehors de la rubrique « Centres d’intérêt », vous pouvez également inclure d’autres rubriques supplémentaires pour renforcer votre profil telles que les rubriques :

• Certifications
• Projets personnels
• Bénévolat
• Publications
• Conférences
• Prix

En effet, ces rubriques supplémentaires servent à enrichir votre profil et compléter les rubriques classiques du CV. Najoi Ezzikouri, Directrice développement RH chez Groupe Reside Etudes, appuie ces propos :

5. Éviter ces erreurs dans son CV

Aujourd’hui, certains faux-pas sont facilement évitables, comme l’ajout dans un premier temps de votre :

• date de naissance ou âge
• nationalité
• état civil
• parcours professionnel en entier
• centres d’intérêts qui ne donnent pas une image positive de vous

En dernier lieu, il existe deux autres erreurs souvent commises par les candidats et qui peuvent facilement les pénaliser :

1. l’absence de relecture pour corriger les fautes et les informations incorrectes
2. le choix d’un format de fichier autre que Word ou PDF (sauf pour un CV vidéo, qui doit être téléchargé sur une plateforme comme YouTube ou Viméo)

En effet, ce serait dommage de créer un CV professionnel et de le sauvegarder sous un format que les recruteurs et les ATS ne peuvent pas lire. Le recruteur Kim Nguyen s’exprime sur ces sujets :

Une fois que vous êtes satisfait de votre CV, enregistrez-le sous format DOCX ou PDF. Ces deux formats sont les types de fichiers les plus courants à utiliser pour les CV.

Comment rédiger un CV pour la première fois ?

Pour rédiger un CV débutant en tant qu’étudiant ou jeune diplômé en quête de votre premier emploi, les éléments les plus importants restent l’organisation de vos rubriques et la présentation de vos qualités pour paraître comme le candidat idéal.

Pour bien commencer votre premier CV, vous devez débuter de manière percutante pour capter l’attention du recruteur dès votre phrase d’accroche, comme ci-dessous :

Exemple d’accroche CV débutant

Avec peu ou pas d’expérience en rédaction de CV, il se peut que vous ne sachiez pas comment compléter vos rubriques essentielles. Voici les erreurs à éviter :

Erreurs à éviter

• Reprendre tout votre parcours académique depuis le diplôme du brevet national
• Faire un CV trop visuel tel qu’un CV Canva qui ne pourra pas être lu par les ATS
• Ne pas détailler vos cours ou vos spécialisations
• Ne pas inclure vos expériences non rémunérées ou vos projets personnels pour enrichir votre rubrique “Expérience professionnelle”
• Ne pas inclure un lien vers un site personnel, réseau social professionnel ou réseau social qui montre une présence en ligne ou des compétences pertinentes

Exemples de CV

Inspirez-vous d’exemples CV débutant parfaits pour votre jeune profil pour mieux comprendre comment présenter vos informations de manière logique et succincte :

Questions fréquentes sur la création CV

Si vous cherchez plutôt à optimiser votre CV, consultez les réponses aux questions suivantes :

Comment faire un CV simple et facile ?

Un des meilleurs moyens de faire un CV simple, que vous soyez débutant ou plus expérimenté, est d’utiliser un créateur de CV.

En plus de vous faire gagner du temps, utiliser un générateur de CV pour faire un CV professionnel en ligne vous donne des avantages par rapport à d’autres candidats grâce à :

• un accompagnement étape par étape
• des suggestions de puces pré rédigées pour vos réalisations professionnelles
• l’utilisation de modèles CV professionnels pré formatés

Un générateur de CV est d’autant plus utile si vous êtes étranger et que vous cherchez à créer un CV français qui soit pertinent et compréhensible pour les recruteurs français.

Vous cherchez aussi comment faire un CV pour l’étranger ?  Consultez nos exemples suivants accompagnés d’un guide de rédaction pour des conseils d’actualité :

• CV allemand
• CV anglais
• CV espagnol
• CV suisse

Comment faire un CV gratuit ?

Si vous vous cherchez avant tout à faire un CV gratuit, vous pourrez :

• créer un CV gratuit avec Microsoft Word
• faire un CV gratuitement avec LibreOffice

Pour un CV facile, vous pouvez télécharger des modèles CV soit sous format Word soit LibreOffice et les modifier directement dans le logiciel correspondant. Il vous suffit de :

1. télécharger le modèle qui vous plaît
2. installer les polices de caractères incluses dans le fichier téléchargé si c’est nécessaire en fonction du modèle
3. entamer la rédaction de votre CV

Comment refaire son CV ?

Que vous cherchiez à reprendre votre CV pour l’optimiser ou que votre CV ait besoin d’une mise à jour, le refaire devient un jeu d’enfant :

1. Évaluez votre CV actuel en identifiant les informations moins pertinentes pour le poste que vous visez et supprimez-les. Vous pouvez aussi demander de l’aide pour faire relire votre CV par un tiers de manière gratuite ou payante.
2. Assurez-vous que seules vos expériences récentes, vos formations, certifications et compétences clés soient bien mises en avant pour répondre aux besoins de l’entreprise dans l’ordre d’importance.
3. Retravaillez la mise en page pour qu’elle soit visuellement claire, aérée et facile à parcourir. Les recruteurs doivent pouvoir facilement parcourir vos informations clés.

Enfin, vous devez adapter et personnaliser votre CV pour chaque offre d’emploi. Cependant, vous n’avez pas besoin de refaire votre CV dans son intégralité si vous postulez dans le même secteur ou pour des postes similaires.

Peut-on faire son CV avec ChatGPT?

Avec l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle qui deviennent de plus en plus accessibles, il se peut que vous soyez tenté d’utiliser l’IA pour faire votre CV plus rapidement. Marie Charbonnier se prononce à ce sujet :

Comment faire un CV étudiant ?

Que vous postuliez pour un stage, une alternance, un job d’été ou un Master, la présentation de chaque CV étudiant est unique.

Vous devez d’abord clairement énoncer ce que vous recherchez dès votre profil ou votre phrase d’accroche. Dans un deuxième temps, vous devez réfléchir si ce sont vos expériences diverses ou si votre formation sont les éléments plus pertinents afin d’organiser vos rubriques pour renforcer votre profil.

Vous avez d’autres questions telles que comment indiquer votre mobilité sur votre CV ou quand envoyer votre CV job d’été ?

Consultez notre foire aux questions pour plus d’informations et des conseils pratiques.