C’est quoi un CV?
Le CV, aussi appelé curriculum vitae, est un document professionnel utilisé pour résumer votre parcours académique et professionnel, généralement en une page. Il doit étre clair, structuré et avec une bonne présentation pour que vos informations personnelles soient facilement lisibles.
Comment faire un CV simple?
Un CV en 2023 se doit avant tout d’être simple afin de communiquer de façon claire pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste recherché.
Il existe deux manières de faire un CV :
- Utiliser un logiciel de création de CV
- Rédiger votre CV avec Microsoft Word ou Google Docs
Vous êtes prêt à commencer? Nous allons vous montrer les meilleures façons de rédiger un CV avec toutes les informations dont vous avez besoin. Allons-y :
Utiliser un logiciel de création de CV
Pour rédiger un CV le plus rapidement possible, un créateur de CV peut vous tirer d’affaire. Les créateurs de CV sont des logiciels développés pour aider les chercheurs d’emploi à construire un CV facilement. Efficaces, ils vous accompagnent dans le processus de rédaction et de structuration pour construire un CV qui vous correspond.
Ce genre de logiciel vous pose des questions à propos de votre parcours professionnel, vos compétences, vos qualités, et vous suggère des réponses pré-remplies pour compléter votre CV.
Rédiger son CV avec Microsoft Word ou Google Docs
Vous préférez une méthode offrant plus de personnalisation sans avoir à passer par un abonnement en ligne? Choisissez alors de créer votre CV avec Word ou Google Docs.
Comment écrire un CV du début jusqu’à la fin
Rédiger un CV par vous-même reste une affaire simple que vous pouvez suivre en 8 étapes :
- Choisissez le format ideal pour votre parcours professionnel
- Placez en en-tête votre nom et vos coordonnées
- Peaufinez votre phrase d’accroche
- Listez les expériences professionnelles qui correspondent à l’annonce
- Valorisez les compétences CV les plus en lien avec le poste visé
- Mettez en valeur votre formation ainsi que vos certificats
- Prévoyez une section pour d’autres informations utiles
- Choisissez le style le plus approprié à votre profil professionnel
Une fois que vous avez une idée plus précise des informations à inclure dans votre CV, le travail est à moitié fait. Voici comment vous organiser :
1. Choisissez le bon type de CV
Avant de commencer la rédaction de votre CV, il vous faut choisir le type de CV approprié à l’industrie que vous voulez intégrer.
Si vous êtes toujours un étudiant ou que vous n’avez pas de trous notables dans votre parcous professionnel, il est recommandé d’utiliser le CV de type anti-chronologique. Ce type de CV se démarque par le fait qu’il met en avant votre expérience professionnelle en la plaçant en tête de la page en commençant par votre expérience la plus récente.
Cependant, si des périodes de chômage assez conséquentes figurent sur votre CV ou bien que vous pensez que vos compétences et qualités développées durant votre expérience de vie sont plus importantes que votre expérience professionnelle, il vous est recommandé d’utiliser un CV fonctionnel.
Quoique moins utilisé et donc moins prisé par les recruteurs, la mise en page du CV fonctionnel peut aider à mettre en avant vos compétences au lieu d’attirer l’attention sur votre expérience professionnelle.
2. Ajoutez un en-tête à votre CV
Une fois le type de CV choisi, il vous faut créer un en-tête de CV simple et clair. L’en-tête doit avant tout capturer l’attention du recruteur pour le retenir sur votre CV.
Détaillez vos coordonnées personnelles
L’en-tête du CV se trouve, comme le nom l’indique, en haut de la page et contient vos informations personnelles essentielles telles que :
- Votre prénom et votre nom (n’utilisez pas «curriculum vitae» comme titre)
- Utilisez le titre du poste recherché
- Votre adresse mail (utilisez une adresse professionnelle, de préférence utilisant votre nom, tel que «luc.bernard@gmail.com»)
- Votre numéro de téléphone (il est recommandé d’indiquer son numéro de mobile plutôt qu’un fixe)
- Un lien vers un profil personnel tel LinkedIn ou votre site personnel
Pour éviter une éventuelle discrimination, il est dorénavant déconseillé d’inclure ses informations personnelles telles que :
- Votre adresse postale
- Votre date de naissance ou votre âge
- Votre état civil
- Votre nationalité
Les mentions optionnelles
Certaines informations restent optionnelles, telles que la photo de profil et votre obtention du permis de conduire. Par contre, il est conseillé de les inclure si elles sont mentionnées dans l’offre d’emploi ou si vous pensez qu’elles renforceront votre candidature.
L’utilisation de la couleur
Un CV en noir et blanc peut sembler comme un choix sûr mais il est aussi associé à une personnalité rigide ou peu originale. Préférez donc un CV avec des touches de couleur pour attirer l’oeil et promouvoir la lisibilité de votre CV.
Évitez cependant les couleurs criardes ou un CV utilisant trop de couleurs à la fois. Les recruteurs préfèrent les CV simples et utilisant une ou deux couleurs qui se marient bien.
De plus, il vous faudra faire attention aux choix des couleurs par rapport à leur symbolisme culturel et leur usage dans certains secteurs de l’emploi. Par exemple, un CV pour un domaine technique ou financier n’utilisera pas les mêmes couleurs qu’un CV pour un domaine créatif.
À vous de choisir les couleurs les plus préconisées par votre industrie de prédilection, sans pour autant tomber dans la rigidité car l’usage de la couleur est aussi un moyen d’afficher sa personnalité. Votre CV doit avant tout vous présenter comme un candidat professionnel.
Pour le texte, vous avez le choix entre le noir ou le gris (clair ou foncé) pour adoucir l’effet visuel dans son ensemble tout en gardant un effet de contraste.
3. Peaufinez votre phrase d’accroche
Une phrase d’accroche de CV efficace et percutante est la meilleure façon de résumer vos accomplissements clés, vos qualités, et vos compétences. Elle se doit d’être courte et d’aller droit au but en trois ou quatre phrases.
En ajoutant une phrase d’accroche en haut de votre CV, vous permettez aux recruteurs de se faire une meilleure idée de votre profil. Ils pourront rapidement parcourir votre phrase d’accroche avant de décider si le reste de votre CV vaut la peine d’être lu.
De plus, pensez à utiliser des chiffres dans votre phrase d’accroche afin de quantifier vos accomplissements. Les chiffres liés à vos postes précédents fournissent à l’employeur un contexte de ces réalisations et lui montrent ce que vous pouvez faire pour lui, comme dans l’exemple ci-dessous :
Si vous êtes étudiant avec peu d’expérience professionnelle, préconisez plutôt un objectif de carrière (aussi appelé objectif professionnel). Si vous êtes un professionnel plus expérimenté, il s’agit de présenter votre formation ou vos qualités sous forme de résumé de carrière. Pensez aussi à présenter vos compétences comme une solution qui répondra efficacement au poste recherché.
4. Listez les expériences professionnelles qui correspondent à l’annonce
Si vous avez déjà quelques expériences professionnelles, listez-les dans la rubrique expérience professionnelle.
Listez vos expériences professionnelles les plus en lien avec le poste en ordre anti-chronologique. Votre expérience la plus récente se trouvera donc en tête.
Tout comme dans votre en-tête, utilisez des chiffres pour quantifier vos expériences professionnelles. Si vous n’avez pas de chiffres exactes, vous pouvez utiliser des approximations. Cependant, évitez l’exagération! Il se peut que votre futur employeur s’en rende compte s’il décide de contacter un de vos anciens employeurs ou références.
Chaque saisie d’une expérience professionnelle doit regrouper le nom de votre poste, le nom de l’entreprise et sa ville, ainsi que la durée pendant laquelle vous y avez travaillé.
5. Mettez en valeur votre formation et votre cursus académique
La rubrique formation sur votre CV doit lister toutes vos qualifications académiques et vos formations pertinentes. Allant de pair avec vos expériences professionnelles, vos études permettent aux employeurs de mieux comprendre vos spécialisations ainsi que vos objectifs professionnels.
Dans cette rubrique, listez vos diplômes du plus récent au plus ancien, sans pour autant énumérer tous les diplômes obtenus. En effet, il est préférable de valoriser les diplômes les plus en lien avec le poste recherché.
En général, ils seront listés dans l’ordre suivant :
- Le doctorat
- Le master (ou diplôme de niveau équivalent)
- La licence (ou diplôme de niveau équivalent)
- Le bac (ou diplôme de niveau équivalent)
- Le brevet (ou diplôme de niveau équivalent)
Depuis la réforme du bac 2018, les filières L, S, et ES ont été remplacées par des spécialisations qu’il vous faudra donc détailler comme suit :
Baccalauréat général (2019-2022)
Lycée Saint-Sernin, Toulouse
- Spécialité 1 : Mathématiques
- Spécialité 2 : Numérique et Sciences Informatiques (NSI)
- Spécialité 3 : Physique-chimie
- LV1 anglais, LV2 allemand
6. Listez les compétences liées au poste visé
Listez séparément vos différentes compétences dans la rubrique nommée à cet effet. Cette section doit comprendre vos compétences techniques, aussi dites « hard skills » en anglais, aussi bien que vos compétences non techniques, ou « soft skills ».
Les compétences techniques – hard skills
Les compétences techniques, ou hard skills, sont les compétences que vous avez acquises par le biais de formations et de vos diverses expériences professionnelles, comme les langages informatiques, la production vidéo ou la communication d’entreprise. Ces compétences vous permettent d’effectuer des tâches spécifiques dans des secteurs particuliers.
L’obtention du permis de conduire pour un poste de babysitteur, par exemple, n’est pas forcément nécessaire pour le poste (sauf si demandé dans l’offre d’emploi). Toutefois, celui-ci peut être considéré comme un atout.
Cependant, si vous devez vous déplacer fréquemment en dehors des horaires des transports en commun ou si vous avez besoin de vous déplacer auprès de clients, le permis devrait figurer sur votre CV. Dans cet exemple, la conduite fait partie de ses responsabilités et en fait une compétence technique essentielle et non optionnelle.
Il vous faudra donc l’inclure dans la rubrique des informations personnelles en précisant quel type de permis vous avez, comme ceci :
De plus, si vous avez obtenu des certificats pour vos compétences techniques, notez-les. En effet, les certifications servent de preuve de votre qualification et de votre savoir-faire.
Voici quelques exemples de compétences techniques :
- Compétences en graphisme
- Langages de programmation (C++, Java, SQL, Python)
- Outils de comptabilité (SAP, Oracle, Intuit QuickBooks)
- Modélisation de données (SQL Server Management Studio, MySQL Workbench)
Les compétences non-techniques – soft skills
Vous devez également ajouter quelques compétences non-techniques à votre CV. Les soft skills sont des compétences liées à votre personnalité, et montrent que vous savez bien travailler en équipe. Voici quelques exemples de compétences non-techniques que les employeurs recherchent chez les candidats :
- Service à la clientèle
- Compétences interpersonnelles
- Communication
- Organisation
Pour chaque compétence, essayez d’inclure un exemple de l’utilisation de chaque compétence dans un contexte professionnel.
Un candidat postulant un poste de chargé de communication et de marketing digital, par exemple, pourrait illustrer ses compétences en communication et ses aptitudes rédactionnelles ainsi :
- Veille professionnelle et animation des comptes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter) avec plus de 60,000 abonnés, rédaction et publication de communiqués de presse hebdomadaires, gestion des interviews avec plus de 50 personalités
ou
- Analysé et animé des comptes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter) avec plus de 60,000 abonnés, rédigé et publié des communiqués de presse hebdomadaires et mené des interviews avec plus de 50 personalités
Si vous choisissez d’utiliser des verbes d’action pour rehausser vos accomplissements, soyez sûr de les utiliser de façon uniforme dans votre rubrique expérience professionelle pour garder une cohérence stylistique.
7. Prévoyez une section pour d’autres informations utiles
Les employeurs apprécient avoir un aperçu de qui vous êtes en dehors du contexte professionnel. Si vous avez de l’espace à la fin de votre CV ou que vous voulez combler un trou trop important dû au manque d’expérience professionnelle, ajoutez une rubrique centres d’intérêt.
Cependant, énumérez uniquement vos centres d’intérêt et vos passe-temps qui feront une bonne impression et qui illustrent vos qualités. De plus, privilégiez les centres d’intérêt dont les compétences requises sont en lien avec le poste visé.
Par exemple :
- Pratiquer un sport collectif démontre votre sens du travail en équipe
- Apprendre des langues étrangères illustre votre ouverture d’esprit et votre rigueur
- Jouer d’un instrument de musique règulièrement met en valeur votre persévérance
- Pratiquer le yoga et la méditation souligne votre capacité à gérer le stress
- Jouer à des jeux de stratégie dénote un esprit d’analyse
- Créer une chaîne YouTube est signe d’ambition et de polyvalence
- Gagner le Prix du Jeune Écrivain illustre votre créativité, votre capacité de rédaction et votre détermination
- Être bénévole dans une association démontre un sens de l’engagement et votre sens du devoir civique
Vous pouvez aussi ajouter des centres d’intérêt et des compétences qui ne sont pas forcément requis ou en lien avec le poste mais qui rehaussent tout de même votre candidature.
Par exemple :
- Si vous habitez loin du lieu de travail, inclure votre obtention du permis de conduire peut rassurer un employeur qui saura que vous pourrez vous rendre au travail sans avoir à dépendre entièrement des transports en commun.
- Si vous postulez un emploi ou vous serez amenés à interagir avec des personnes de plusieurs nationalités, vos compétences linguistiques, et tout particulièrement l’anglais, vous serviront d’atouts.
8. Choisissez le style le plus approprié à votre profil
Le contenu de votre CV a toute son importance mais il faut aussi soigner la mise en page du CV. Voici nos conseils pro pour une mise en page impeccable :
La police de caractères
Misez sur une police de CV professionnelle et sobre et gardez la même pour tout votre CV. Voici les polices de caractère les plus utilisées et les mieux appréciées :
- Times New Roman
- Garamond
- Georgia
- Arial
- Verdana
- Cambria
- Calibri
- Helvetica
Évitez des polices trop fleuries ou mal adaptées pour un CV telles Courrier, Zapfino, ou Narrow. Cependant, si vous candidatez pour un poste dans un domaine créatif, éloignez-vous des polices trop classiques tel Times New Roman afin d’éviter d’avoir un CV terne et peu original.
De plus, la taille de police du corps de votre CV doit se trouver entre 10 et 12 afin de maximiser la lisibilité et entre 14 et 16 pour les titres.
Les couleurs
Une pointe de couleur peut vous donner l’avantage d’avoir un CV plus visuellement attrayant. Par contre, il vaut mieux éviter les couleurs criardes, difficiles à lire lors de l’impression papier, ou qui ne se marient pas ensemble.
Nous vous conseillons de chercher des exemples de CV typiques dans le secteur visé afin de vous assurer des couleurs appropriées pour votre CV.
Images et graphiques
L’utilisation des images et des graphiques est fortement déconseillée. Souvent, les grandes entreprises utilisent des logiciels appelés ATS (Applicant Tracking Systems en anglais, ou systèmes de gestion de candidature) qui scannent les CV pour des mots-clés précis. Ils jugent la compétence des candidats selon la présence de ces mots-clés sur les CV et les lettres de motivation.
Comme les ATS ont du mal à lire les graphiques, il se peut qu’un CV visuel soit mal lu ou impossible à scanner par les logiciels. Pour être certain que votre CV passe les logiciels ATS, assurez-vous d’utiliser uniquement du texte.
Conseils pratiques pour réussir son CV
Si vous avez rempli chaque rubrique de votre CV avec vos informations personnelles et qu’elles sont en lien avec le poste visé, votre CV devrait être presque prêt!
Voici quelques derniers conseils pour votre CV pour faire en sorte qu’il sorte du lot et soit plus convaincant :
Utilisez des verbes d’action pour décrire vos réalisations
Beaucoup de chercheurs d’emploi font l’erreur d’utiliser les mêmes phrases génériques pour décrire leurs accomplissements, telles que :
- Responsable de
- Chargé de
- Gestion de
En utilisant ces phrases, vous serez naturellement amené à décrire vos responsabilités plutôt que vos réalisations.
Décrire ses responsabilités peut donc donner l’impression que vous n’êtes qu’un employé passif qui obéit aux ordres plutôt que quelqu’un qui sait résoudre des problèmes et prendre des initiatives.
Observez l’exemple ci-dessous :
- Chargé de répondre aux appels téléphoniques
Ce genre de puces de CV ne communique pas vos compétences de façon adéquate aux employeurs. Pour remédier à cela, utilisez des verbes d’action puissants sur votre CV. Les verbes d’action sont des amorces de phrase convaincantes car ils vous permettent de vous montrer comme un employé proactif :
- Géré 47 appels téléphoniques entrants par jour en moyenne
Réutilisez les mots-clés de la description du poste
Les ATS, qui scannent les CV avant qu’ils arrivent sur le bureau du recruteur, cherchent certains mots-clés précis. Augmentez vos chances de passer les scans des ATS et attirer l’attention des employeurs en ajoutant des mots-clés de l’offre d’emploi.
Assurez-vous de prêter attention aux termes et au langage spécifique de la rubrique des compétences requises dans l’offre d’emploi. Regardez par exemple cette annonce pour un poste de graphiste avec des mots-clés importants soulignés :
Les termes soulignés sont les compétences, l’expérience, et les autres qualités requises par l’entreprise.
Dans ce cas précis, vous devriez faire référence, par exemple, à vos compétences en élaboration de contenus web pour les réseaux sociaux et la gestion du planning de ces derniers afin d’impressionner cet employeur.
Ajoutez donc ces mots et ces expressions tout au long de votre CV afin de vous assurer de ne pas être disqualifié par les ATS.
Veillez à ne pas faire de fautes de grammaire ou d’orthographe
L’un des moyens les plus rapides pour que votre candidature soit rejetée est de soumettre un CV contenant des fautes de frappe ou de grammaire. Même si vous ne postulez pas un emploi où la rédaction est particulièrement importante, le fait d’avoir des erreurs sur votre CV indique que vous ne portez pas assez d’attention aux détails ou que vous êtes trop paresseux pour relire votre travail.
Pour éviter toute erreur potentielle, relisez votre CV plusieurs fois avant de l’envoyer.
De plus, lire votre CV à haute voix vous aide à remarquer les erreurs. Utilisez un logiciel pour vérifier et corriger votre orthographe et votre grammaire sur votre CV.
Une fois que vous avez terminé de vérifier et de revérifier, donnez votre CV à un ami, un membre de la famille ou quelqu’un de confiance pour qu’il l’examine. Souvent, cette personne aura un regard neuf et repérera les fautes d’inattention que vous aurez pu rater.
Voici quelques exemples de fautes courantes sur un CV :
- Les erreurs de conjugaison (surtout entre le conditionnel et le futur ainsi qu’entre l’infinitif et le participe passé)
- Les fautes d’expression générales (telles que « À l’intention de » au lieu de « À l’attention de »)
- Les accords en genre et en nombre (tels que les accords au pluriel et au féminin)
- Les fautes d’orthographe (tels que les nombres, logiciels, marque, entreprises, rubriques de CV)
Pensez donc à utiliser un correcteur orthographique comme celui intégré dans Word, par exemple.
Choisissez un format de fichier adapté
Ce serait dommage de créer un CV professionnel pour ne pas se voir offrir d’entretien parce que les employeurs ne pouvaient pas ouvrir votre fichier.
Une fois que vous êtes satisfait de votre CV, enregistrez-le sous format DOCX ou PDF. Ces deux formats sont les types de fichiers les plus courants à utiliser pour les CV. Toutes les entreprises possèdent des logiciels pour ouvrir et visualiser ces fichiers et pourront lire correctement votre CV.
Associez votre CV à une lettre de motivation convaincante
Vous devez également rédiger une lettre de motivation sauf si l’offre d’emploi indique de ne pas en inclure une.
Alors que votre CV permet aux recruteurs et aux employeurs de voir vos accomplissements, une lettre de motivation met en lien vos réalisations à l’entreprise à laquelle vous envoyez votre candidature.
Par exemple, si vous postulez un emploi dans un bar qui ouvre dans votre quartier, vous pouvez utiliser une lettre de motivation pour expliquer de façon succincte au propriétaire du bar que vous l’aiderez à former le nouveau personnel.
Si votre CV aborde brièvement ce genre d’expérience professionnelle, votre lettre de motivation doit vous faire paraitre davantage comme une personne compétente et opérationnelle dès le premier jour.
Lorsque votre lettre de motivation et votre CV sont prêts, vous pouvez les imprimer ou les envoyer par e-mail aux entreprises. Et voilà, bonne chance à vous!
