Ne sous-estimez pas l’importance des formules de politesse lorsque vous faites votre lettre de motivation. Un recruteur expérimenté va en effet tenir compte du fait que vous vous êtes adressé à la bonne personne de manière correcte.
Consultez des exemples de salutations lettre de motivation
La première formule de politesse d’une lettre de motivation, soit la salutation située avant votre introduction, donne déjà une première impression au recruteur.
Si le nom et le genre de votre destinataire est indiqué dans l’offre d’emploi ou que vous l’avez trouvé via vos recherches, montrez que vous y avez prêté attention.
Pour cela, débutez votre lettre par une salutation appropriée telle que :
- Madame Durand,
- Monsieur Richard,
- À l’attention de Monsieur Dupré,
Si vous écrivez une lettre de motivation candidature spontanée, ou si vous ne connaissez pas le genre ou le nom de votre destinataire, les formules de salutations les plus simples à utiliser sont :
- Madame, Monsieur,
- Monsieur le Responsable Marketing,
Nous vous encourageons toutefois vivement à essayer de connaître votre interlocuteur afin de personnaliser au maximum votre lettre de motivation.
Pour cela, relisez bien l’annonce pour y déceler un indice, ou faites une recherche sur Linkedin.
Vous saurez alors si vous contactez le ou la DRH, un manager, ou bien une autre personne, ce qui vous permettra d’adapter votre formule de salutation et de formule en fin de lettre.
Utilisez des salutations mail appropriées
Lorsqu’on envoie une lettre de motivation rédigée en tant que mail, la formule à utiliser peut légèrement différer.
Vous pouvez vous permettre d’être un peu moins formel en choisissant parmi les exemples de salutations pour mail suivants.
Si vous connaissez le nom de votre destinataire :
- Madame Leblanc,
- Bonjour Monsieur Richard, (si la culture de l’entreprise est décontractée)
Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire :
- Madame, Monsieur,
- Madame, Monsieur le Responsable de recrutement,
- Madame, Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, (pour une société importante)
Évitez ces salutations
Évitez d’employer les termes qui peuvent sembler familiers, démodés ainsi que les abréviations, trop informels pour ce genre de correspondance :
- Bonjour Madame, Monsieur,
- Cher Monsieur Martin,
- Chère Madame,
- Mme Dupré,
- M. le Responsable du recrutement,
- Mademoiselle Lagarde,
Enfin, ne confondez pas l’expression « à l’attention de » avec « à l’intention de » en tête de votre lettre de motivation, cette dernière étant une formulation incorrecte.
Choisissez des formules appropriées en fin de lettre de motivation
Tout d’abord, il est coutume de remercier le destinataire pour l’attention portée à votre candidature.
En effet, les recruteurs n’ayant pas beaucoup de temps pour parcourir les nombreuses candidatures reçues, cette attention consciencieuse de votre part est appréciée.
Puis, vous devez utiliser une formule moderne et appropriée en fin de lettre de motivation, sans oublier de faire simple si vous envoyer un mail de motivation.
Exemples de formule de politesse de remerciement dans la conclusion
Pour ne pas faire d’erreurs, vous pouvez choisir une formule de politesse parmi les suivantes :
- Je vous remercie par avance de votre considération.
- Je vous remercie de bien vouloir prendre ma candidature en considération.
- Vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature.
Exemple de phrase de remerciement pour une lettre de motivation – Madame, Monsieur
Voici un exemple de phrase de remerciement passe-partout dans une lettre de motivation :
Je vous remercie de la considération portée à ma candidature et serai ravi, Madame, Monsieur, de discuter de mes expériences ainsi que de mes motivations au cours d’un entretien.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie de recevoir l’expression de mes sincères salutations.
[votre nom]
Exemples de formule de politesse en fin de lettre de motivation
En effet, vous devez montrer votre maîtrise de la langue française à l’écrit, notamment dans des correspondances professionnelles.
Choisissez donc une formule adaptée parmi la liste des formules de politesse les plus fréquemment utilisées ci-dessous :
- Je vous prie d’agréer mes meilleures / sincères salutations,
- Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées,
- Veuillez recevoir mes salutations distinguées,
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations,
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations,
- Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer mes salutations distinguées,
- Dans l’attente de votre réponse,
- Bien respectueusement,
Exemples de formule de politesse simple en fin de mail
Vous serez très probablement amené à rédiger des mails professionnels à un moment donné. Montrez que vous savez adapter votre ton selon le degré de formalité requis par votre destinataire.
Choisissez alors une formule de politesse simple parmi les exemples suivants :
- Cordialement,
- Sincèrement,
- Sincères salutations,
- Dans l’attente de votre réponse,
- Dans l’attente de votre retour,
- Dans l’attente de vous rencontrer,
Assurez-vous que votre formule de politesse en fin de mail concorde avec le ton de la salutation utilisée au début ainsi qu’avec le style de l’entreprise.
Par exemple, si vous avez commencez votre mail avec « Bonjour Monsieur […] », préférez une formule de politesse simple et directe telle que « Cordialement » suivi de votre nom pour terminer votre mail.
Inutile d’utiliser une formule longue qui ne concorde pas avec le format direct du mail électronique.
Cependant, si vous avez débuté de manière plus formelle, par exemple avec « Madame la Directrice », utilisez une formule de politesse du même niveau de formalité pour paraître plus professionnel.
Exemple de phrase de politesse mail – Dans l’attente de votre réponse
Si vous trouvez que « Cordialement » ou « Sincèrement » ne sont pas adaptés pour l’entreprise que vous visez, préférez une alternative un peu plus formelle, comme dans l’exemple suivant :
Je vous remercie de bien vouloir prendre ma candidature en considération, Monsieur Faure, et reste à votre disposition.
Dans l’attente de votre réponse,
[votre nom]
Évitez ces formules de politesse en fin de lettre
Entre le manque de formalité et l’utilisation inappropriée de certaines formules bateaux ou trop formelles, évitez les expressions suivantes dans votre lettre ou votre mail de motivation :
- Bien à vous,
- Amitiés,
- Meilleurs sentiments,
- Vous souhaitant une bonne journée,
- Veuillez recevoir l’expression de mes sentiments dévoués
- Amicalement,
- Votre dévoué,
Que vous rédigiez une lettre de motivation originale ou une lettre de motivation simple, mettez donc toutes les chances de votre côté en restant simple et respectueux avec une formule de politesse moderne.
En effet, les recruteurs veulent voir que vous savez être professionnel et naturel à la fois. Nous avons interrogé une recruteuse à ce sujet, voici ce qu’elle conseille :
[…] pas besoin du formalisme classique qu’on apprend (ou qu’on trouve) lorsqu’on rédige la première lettre de motivation. Ce qui va être important, c’est de comprendre ce que recherche la personne et pourquoi elle a ciblé notre entreprise.
Les phrases bateaux n’apportent aucune plus-value et risquent même de provoquer l’effet inverse : ne pas lire la lettre de motivation.
– Marie Charbonnier, Chargée de recrutement pour COGEP
Enfin, assurez-vous que le style du modèle de lettre de motivation choisi reflète le niveau de formalité de votre lettre de motivation. En effet, un modèle simple aux couleurs sobres conviendra mieux à un secteur plus conservateur qu’à un domaine créatif.