Après avoir assorti votre modèle de lettre de motivation Word ou LibreOffice à votre modèle CV et soigné le corps de votre lettre au brouillon, vous vous demandez comment vous adresser à votre destinataire ? Ne sous-estimez pas l’importance des formules de politesse lorsque vous faites votre lettre de motivation. Un recruteur aguerri va en effet tenir compte du fait que vous vous êtes adressé à la bonne personne de manière correcte.
Découvrez comment mettre toutes les chances de votre côté en utilisant la bonne formule et soyez vigilant afin d’éviter toutes fautes d’orthographe et de syntaxe.
Qu’est-ce qu’une formule de politesse dans une lettre de motivation ?
Au-delà du format standard d’une lettre de motivation, qui est codifiée et doit être respectée pour multiplier vos chances, il est d’usage d’employer ce qu’on appelle des formules de politesse.
Ces dernières servent à encadrer la structure de votre lettre, au début et à sa clôture.
La première formule de politesse, située avant votre introduction, donne déjà une première impression au recruteur. La dernière, située avant votre signature, permettra de confirmer l’opinion que le recruteur a de vous.
À qui adresser une lettre de motivation ?
La qualité d’une lettre de motivation peut se percevoir dès les premières lignes. En effet, après avoir noté les adresses respectives et l’objet, vous devez adresser votre lettre à votre interlocuteur.
Contrairement aux emails, il n’est pas recommandé de commencer sa lettre de motivation par « Bonjour », qui rendrait la demande d’emploi moins formelle.
Si vous ne connaissez pas votre destinataire
Si vous écrivez une lettre de motivation candidature spontanée, ou si vous ne connaissez pas le genre ou le nom de votre destinataire, la formule la plus simple à utiliser est « Madame, Monsieur ».
Nous vous encourageons toutefois vivement à essayer de connaître votre interlocuteur afin de personnaliser au maximum votre lettre de motivation. Pour cela, relisez bien l’annonce pour y déceler un indice, ou faites une recherche sur Linkedin. Vous saurez alors si vous contactez le ou la DRH, un manager, ou bien une autre personne, ce qui vous permettra d’adapter votre discours.
Pour bien commencer votre lettre, voici des extraits d’exemples de lettre de motivation :
« Madame la Directrice,
J’ai acquis chez la société X une expérience en tant que responsable marketing durant un an. »
« Monsieur,
Vous souhaitez recruter un responsable marketing pour votre société, et mon profil me semble en parfaite adéquation. »
Si vous connaissez le destinataire
Si le nom et le genre de votre destinataire est indiqué dans l’annonce, ou que vous l’avez trouvé via vos recherches, montrez que vous y avez prêté attention.
Pour cela, il convient de débuter votre lettre par « À l’attention de Madame / Monsieur Durand », en remplaçant par le bon nom de famille. Vous pouvez également ajouter le poste de la personne, par exemple : « À l’attention de Madame Dupont, Responsable Marketing »
Voici un exemple approprié :
« À l’attention de Madame Leclerc,
Mon expérience au sein de la société Y m’a permis d’acquérir les compétences requises pour le poste que vous proposez. »
Remercier son interlocuteur : une étape à ne pas négliger
Avant de clore une lettre de motivation, il est de coutume de remercier le destinataire pour l’attention portée à votre lettre.
Vous pouvez choisir une formule de politesse parmi les suivantes pour ne pas faire d’erreur :
- Je vous remercie par avance de votre considération.
- Je vous remercie de bien vouloir prendre ma candidature en considération.
- Vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma candidature.
Comment conclure une lettre de motivation ?
Si vous avez réussi à captiver l’attention de votre lecteur tout au long de votre lettre, il convient de bien la terminer également.
Pour bien conclure votre lettre de motivation, vous pouvez choisir parmi les formulations suivantes, en n’oubliant pas de reprendre le nom du destinataire (si connu) :
- Je me tiens à votre disposition pour un prochain entretien et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
- En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations,
- J’espère avoir l’occasion de vous rencontrer lors d’un prochain entretien. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
- Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée.
Évitez en revanche d’utiliser « Bien à vous » qui est trop familier pour une lettre de motivation, cette formule convenant mieux à un email adressé à une personne avec qui on a déjà échangé.
De même, évitez toutes les formules qui contiennent le mot « sentiment » ou « hommages », comme par exemple : « Veuillez croire en mes respectueux sentiments », « Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués » ou « Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes respectueux hommages ».
Bien sûr, n’utilisez pas d’abréviations. Vous devez montrer que vous avez passé du temps à rédiger une lettre de motivation de qualité. Il faut donc bannir le « Cdt » en remplacement de « Cordialement » et l’écrire en toute lettre.
Évitez aussi les formules qui donnent un sentiment d’urgence ou de maladresse comme « J’espère une réponse rapide de votre part ».
Enfin, n’oubliez pas de signer de votre nom et prénom, en ajoutant si possible une signature manuscrite.
Par exemple :
« Je me tiens à votre disposition pour un prochain entretien, et vous prie d’agréer, Madame Martin, mes salutations distinguées,
Pierre Durand »
Quelles formules de politesse pour une lettre de motivation envoyée dans un email ?
Lorsqu’on envoie une lettre de motivation rédigée dans le corps d’un email, les formules à utiliser peuvent légèrement différer. Bien sûr, l’essence même de la lettre de motivation doit rester la même.
Vous pouvez par exemple saluer directement votre destinataire en tout début de mail : « Bonjour Madame », « Bonjour Monsieur », ou « Bonjour Madame, Monsieur, ».
Concernant la fin de l’email, ce format permet un ton plus direct. Il est alors d’usage d’utiliser le terme « Cordialement », même si utiliser « Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations » vous fera paraître plus professionnel.
Par exemple :
« Cordialement,
Pierre Durand »
