Nous vous guidons de A à Z dans la structure d’une lettre de motivation pour une rédaction réussie de chaque partie.
Structurez chaque partie de votre lettre de motivation correctement
Un responsable de recrutement s’attend à une lettre de motivation présentée et structurée d’une certaine manière. Mieux vous suivez la structure attendue, mieux vous aurez de chances que votre destinataire vous lira.
1. L’en-tête
Indiquez les informations essentielles suivantes dans l’en-tête de votre lettre de motivation :
- Nom et prénom
- Votre titre professionnel (le même que votre titre CV)
- Numéro de portable
- Adresse postale : adresse complète ou le code postal et la ville suffisent
- Adresse mail: privilégiez une adresse avec votre nom de préférence pour paraître professionnel
- Liens (optionnel) : votre profil LinkedIn, votre portfolio, votre compte sur les réseaux sociaux tel X ou votre site personnel
Assurez-vous que les informations que vous partagez dans votre en-tête correspondent exactement à l’en-tête de votre CV. Enfin, n’écrivez pas « Lettre de motivation » dans l’en-tête de votre lettre de motivation.
2. L’objet et la formule de politesse
Sous votre en-tête, alignez le lieu et la date de rédaction à droite, puis passez à l’alignement à gauche pour l’adresse de l’employeur. Ajoutez les détails suivants pour le destinataire de votre lettre de motivation :
- Nom ou titre professionnel du destinataire
- Coordonnées du destinataire
- Nom de l’entreprise
- Adresse de l’entreprise
Pensez à utiliser des formules de politesse appropriées et éviter les expressions trop familières pour démontrer votre professionnalisme.
Commencez formellement votre lettre en vous adressant à l’employeur par son nom ou son titre :
- Madame Huguet,
- Monsieur Vachon,
Si le nom de la personne de contact n’est pas mentionné, pensez à le chercher sur le site officiel ou le compte LinkedIn de l’entreprise ou sur Google. Si vous ne le trouvez pas, il est acceptable d’utiliser le titre professionnel du destinataire, comme suit :
- Madame la Responsable du Service Clientèle,
- Monsieur le Directeur des Opérations,
Enfin, si vous ne trouvez ni le nom ni le titre exact, préférez la formule simple « Madame, Monsieur, ».
3. Le paragraphe d’introduction
Commencez par un premier paragraphe qui est concis et va droit au but en incluant les informations suivantes :
- Qui vous êtes
- L’intitulé du poste visé comme écrit dans l’offre d’emploi
- Où vous avez eu connaissance de l’offre
- La raison principale derrière votre intérêt pour le poste
Si vous avez été référé, mentionnez son nom dans votre introduction. N’oubliez pas de joindre une lettre de recommandation à votre candidature si vous en avez une.
Exemple d’introduction si vous avez été référé :
Fort de mon expertise en négociation et d’une persévérance inégalée en tant que commercial junior, j’ai été référé par Christine Dupont, Responsable commerciale chez My Tech Solutions. Passionné par l’essor de la vente de solutions technologiques innovantes dans le secteur, je suis enthousiaste à l’idée de pouvoir apporter mes compétences en développement de partenariats stratégiques pour collaborer sur des projets clés.
Vous cherchez à rédiger une lettre de motivation Parcoursup ou pour un stage ? Consultez les exemples d’introduction suivantes :
Actuellement en terminale au lycée Joffre de Montpellier, où je prépare l’obtention de mon baccalauréat en parcours Histoire, Littérature et Philosophie (HLP), je souhaiterais intégrer votre licence de lettres à la rentrée prochaine.
Actuellement en troisième année de licence de communication à l’EFAP, je vous envoie cette lettre dans le but de postuler à votre offre de stage, au poste de chargée des relations médias au sein du cabinet du chef d’état-major des Armées.
4. Le corps de la lettre
Dans le corps de votre lettre, montrez aux employeurs pourquoi votre candidature mérite leur considération. Mentionnez vos compétences diverses en lien avec le poste de manière concrète et exemplifiée, dont vos :
- hard skills
- soft skills
- compétences informatiques
- votre maîtrise d’une langue étrangère (si celle-ci est pertinente, sans oublier votre niveau de langue)
Voici un exemple fort d’un corps de lettre de motivation pour vous guider dans la rédaction de la votre :
Besoin de plus d’inspiration ? Voici deux exemples adaptés à un profil plus junior et un profil plus confirmé :
Exemple d’un corps de lettre pour un profil débutant
Je suis conscient de l’importance de fournir des solutions innovantes pour aider les entreprises à se démarquer dans un marché hautement concurrentiel. J’ai récemment été impliqué dans un projet en tant que stagiaire où j’ai collaboré avec une petite équipe de développeurs juniors et seniors pour créer un site web e-commerce.
À la fois conviviale et hautement performante, cette plateforme a permis de doubler les ventes en ligne de notre client principal en à peine huit mois. Bien que les projets sur lesquels j’ai travaillé jusqu’à présent sont encore en phase de développement, je suis confiant de pouvoir appliquer ma rapidité d’apprentissage pour aider vos clients à atteindre leurs objectifs de ventes rapidement et efficacement.
Cet exemple pour débutant est fort et convaincant car il met en avant les meilleures compétences du candidat de manière mesurable. Les informations les plus pertinentes de son parcours avec le poste visé sont particulièrement mises en avant.
Si vous voulez montrer que vous connaissez particulièrement bien l’entreprise, montrez comment vos connaissances et vos compétences permettraient à l’entreprise de relever des défis de taille, comme dans l’exemple suivant :
Comprenant les enjeux de répondre aux besoins d’une génération de consommateurs toujours plus soucieuse des engagements sociaux en matière d’éco- responsabilité, durabilité et transparence, je suis certaine que mes quatre années d’expérience dans la vente de textiles fair trade dans une enseigne de renom à Londres seront des atouts pour votre jeune marque cherchant à entrer sur le marché anglais.
Parfaitement bilingue, tenace et experte en négociation, je sais mener des campagnes de distribution efficaces. Récemment, j’ai réussi à acquérir plus de 40 points de distribution dans le Royaume-Uni pour une marque lyonnaise écologique ainsi qu’un taux impressionnant d’engagement en ligne de 15 % en l’espace de quatre mois seulement.
5. La fin de la lettre de motivation
Dans votre fin de lettre de motivation, vous devez avant tout insister sur votre intérêt pour le poste et récapituler les raisons démontrant que vous êtes le candidat idéal, même si vous n’avez pas toutes les compétences requises !
Assurez-vous de toujours remercier le destinataire de votre lettre du temps accordé à lire votre candidature.
Voici des exemples de fin de lettre de motivation professionnelles et modernes :
Si vous avez utilisé le nom du destinataire dans votre lettre de motivation, reprenez-le dans votre formule de politesse :
Je vous prie d’agréer, Madame Martin, l’expression de mes salutations distinguées.
Si vous avez utilisé le titre professionnel de votre destinataire, choisissez la formule suivante :
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Si vous n’avez utilisé ni le nom ni le titre professionnel de votre destinataire, reprenez l’expression suivante :
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Il n’est pas obligatoire d’expliciter la demande d’un entretien mais il peut être judicieux de redonner vos coordonnées pour faciliter la prise de contact.
Puis, concluez votre lettre en utilisant une formule de politesse appropriée avant de la signer.
Vous pouvez redonner vos coordonnées à cette étape pour faciliter la prise de contact pour un entretien.
Inspirez-vous d’un exemple de lettre de motivation qui a réussi
Pour vous offrir un exemple de lettre plus concret, voici la lettre de motivation qui a valu à notre experte en marketing un entretien pour rejoindre l’équipe CV Genius :
Samuel Johns, notre responsable de recrutement pour l’équipe CV Genius nous fait part de ses observations sur les points forts et les points faibles de la lettre ci-dessus :
Yolaine aborde immédiatement son expérience pertinente dans le premier paragraphe, ce qui me donne envie de poursuivre la lecture. Il est important de noter qu’elle prouve également sa capacité à enchaîner les phrases de manière cohérente et que la lettre est exempte de fautes d’orthographe, ce que j’apprécie beaucoup car cela montre son souci du détail.
Elle se concentre d’abord sur son expérience la plus récente et donc la plus pertinente pour le poste, ce qui rend sa candidature plus convaincante à mes yeux.
Toutefois, même une lettre réussie peut être améliorée, ce qui est le cas de celle-ci. Samuel poursuit sa critique avec ces deux remarques suivantes :
Yolaine a su correctement inclure ses compétences et son expériences en lien avec le poste mais a raté l’opportunité de les mettre en valeur en utilisant des chiffres concrets pour montrer l’impact de son travail, ce qui est dommage. Dans un deuxième temps, elle a attendu le dernier paragraphe pour commencer à parler de l’entreprise, une erreur que beaucoup de candidats ont tendance à faire lorsqu’ils se concentrent un peu trop sur leurs qualifications dans le corps de leur lettre.
Que vous adoptiez une structure de lettre « moi-vous-nous » ou « vous-moi-nous », ne négligez pas cet élément ! En effet c’est votre CV qui doit faire le gros du travail pour convaincre que vous avez les compétences et les qualifications requises, pas votre lettre de motivation.
Évitez ces erreurs en écoutant l’avis des recruteurs
Selon les recruteurs interrogés, nous avons fait le point sur cinq erreurs à éviter lors de la rédaction de votre lettre de motivation :
1. Le manque de personnalisation
L’utilisation de l’IA pour rédiger un CV peut être un double tranchant. D’une part, elle peut aider à structurer les informations de manière professionnelle. D’autre part, elle risque de standardiser les CV, les privant de leur personnalité.
– Kévin Mahé, Consultant en recrutement chez Alessia
En ne personnalisant pas votre lettre, vous communiquez aux recruteurs que vous n’avez pas pris le temps de vous adapter aux besoins et aux valeurs de l’entreprise.
2. Les fautes d’orthographe et de grammaire
Une lettre truffée de fautes d’orthographe et d’inattention mine votre crédibilité et garantit que votre candidature sera mise de côté.
Selon notre rapport sur les tendances du marché de l’emploi, 35 % des recruteurs écartent une candidature après seulement deux fautes de français.
Assurez-vous de relire attentivement votre lettre et n’oubliez pas d’utiliser des correcteurs, humains ou automatiques.
3. Votre parcours de vie depuis votre enfance
Bien que le fait d’offrir un aperçu de votre parcours professionnel et académique peut être très intéressant si les informations sont directement en lien avec le poste, évitez de remonter trop loin dans le temps.
Concentrez-vous sur les aspects de votre parcours qui sont récents et directement liés au poste pour lequel vous postulez.
4. Une fin de lettre de motivation longue et superflue
La conclusion de votre lettre de motivation doit être simple, courte, et efficace. Évitez de vous répéter ou d’ajouter des détails non pertinents au poste.
Exprimez simplement votre enthousiasme et votre disponibilité pour un entretien. Dans un deuxième temps, évitez les formules de politesse maladroites ou démodées telles que :
Exemples de formules de politesse maladroites ou démodées
« En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez recevoir…»
« Je vous prie de croire, Madame, en l’expression de mes sentiments distingués.»
« Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée.»
5. Un mail de motivation long et inadapté
Que vous envoyiez votre lettre pour une candidature spontanée ou si la méthode d’envoi est précisée dans l’offre, sachez que pour envoyer votre lettre de motivation par e-mail, vous devez garder votre message court et précis.
Évitez de copier coller votre lettre de motivation dans son entièreté dans le corps du mail.
Allez droit au but en exprimant votre intérêt pour le poste et pourquoi vous êtes qualifié de manière simple, sans oublier de joindre votre CV.
Consultez des exemples de lettre pour tout type de candidature
Maintenant que vous avez une idée concrète de ce à quoi une lettre de motivation réussie peut ressembler, si vous cherchez un type de lettre précis, consultez nos exemples de lettres de motivation ci-dessous pour rapidement trouver l’exemple qui vous faut !
- Lettre simple
- Lettre originale
- Lettre pour une candidature spontanée
- Lettre pour un premier emploi
- Lettre pour une reconversion professionnelle
- Lettre de motivation manuscrite
Vous n’avez pas trouvé l’exemple qu’il vous faut ? Consultez notre liste complète d’exemples de lettre de motivation pour plus de métiers et de types d’emplois adaptés à votre stade de vie, tel qu’un job d’été pour un étudiant.
FAQ
Vous avez d’autres questions sur comment faire une lettre de motivation ? Trouvez la réponse rapidement en consultant les questions ci-dessous :
- Combien de pages doit faire une lettre de motivation?
- Comment nommer sa lettre de motivation ?
- Comment terminer une lettre de motivation en anglais ?
- Doit-on opter pour de l’encre bleue ou noire dans une lettre de motivation ?
- Faut-il utiliser des alinéas dans une lettre de motivation ?
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