Une lettre de motivation est une lettre que vous écrivez pour postuler à un emploi. Votre lettre de motivation met en évidence pourquoi vous voulez ce travail en particulier et quelles sont vos qualifications pour postuler à celui-ci.
Malgré le fait que certaines entreprises n’exigent pas de lettre de motivation de la part des candidats, il est conseillé de rédiger une lettre de motivation avec un format clair et réfléchi pour compléter votre candidature. Cela vous aidera en effet à faire bonne impression auprès des employeurs et augmentera vos chances d’obtenir un entretien.
Prêt à rédiger votre lettre de motivation ? Dans un premier temps, nous expliquerons exactement ce qu’il faut inclure dans votre lettre et comment la rédiger. Par la suite, nous fournirons trois exemples de lettres de motivation pour un emploi pour vous inspirer et vous aider à écrire la vôtre.
Que faut-il inclure dans une lettre de motivation en 2023?
Voici ce que vous devez inclure dans votre lettre de motivation :
- Un en-tête avec votre nom et prénom
- Vos coordonnées (et celles du destinataire)
- Trois à quatre paragraphes décrivant votre expérience professionnelle, vos accomplissements et vos compétences en lien avec l’offre d’emploi
- Une formule de politesse adaptée et votre nom (et votre signature s’il s’agit d’une impression)
Voici un exemple d’une lettre de motivation avec une explication de la mise en page partie par partie :
Mise en page d’une lettre de motivation
[Votre nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse mail]
[Le nom et prénom du destinataire]
[Les coordonnées du destinataire]
[Le nom de l’entreprise]
[L’adresse de l’entreprise]
[Lieu et date de rédaction]
Objet : Candidature au poste de [nom du poste]
Madame, Monsieur [nom du destinataire],
Le premier paragraphe doit contenir une introduction personnelle. Écrivez qui vous êtes, quels sont vos domaines d’expertise, où vous avez trouvé l’offre d’emploi, et pourquoi vous postulez.
Le corps du texte doit répondre directement à l’offre d’emploi. Décrivez vos responsabilités et accomplissements dans vos postes précédents, vos compétences, et vos qualités qui vous aident à répondre aux besoins de l’entreprise. Pour vous faciliter la tâche, pensez à utiliser des mots et des expressions figurant dans l’offre d’emploi.
Une lettre de motivation peut aussi inclure une liste de deux à trois puces pour mettre en avant vos accomplissements afin d’aérer votre lettre mais cela reste facultatif. Dans tous les cas, assurez-vous de quantifier vos accomplissements en utilisant des chiffres (pourcentages, sommes monétaires, etc.) Une lettre de motivation avec des chiffres sera toujours plus convaincante qu’une sans chiffres.
Afin de vous démarquer, prenez le temps de vous renseigner sur l’entreprise pour être au courant de ses dernières actualités. Démontrez comment vous pouvez aider l’entreprise à atteindre ses objectifs et comment vous correspondez au profil recherché.
Le dernier paragraphe correspond à ce qu’on appelle un appel à l’action (ou call-to-action en anglais). Cette partie de votre lettre de motivation sert à réaffirmer votre intérêt pour le poste visé et votre souhait de rencontrer le recruteur lors d’un entretien. N’oubliez pas de redonner vos coordonnées pour faciliter la prise de contact et remerciez votre destinataire d’avoir pris le temps de lire votre lettre de motivation.
Assurez-vous d’utiliser une formule de politesse appropriée, telle que : Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre nom]
Comment rédiger une lettre de motivation
Maintenant que vous connaissez la structure d’une lettre de motivation, il vous faut dorénavant remplir chaque partie.
Voici comment rédiger une bonne lettre de motivation qui impressionnera à coup sûr le responsable RH même le plus pointilleux :
1. Détaillez votre nom et vos coordonnées
Votre en-tête est la première partie que le lecteur regardera. Faites bonne impression en situant vos coordonnées dans l’en-tête pour faciliter la prise de contact.
Indiquez les coordonnées suivantes dans l’en-tête de votre lettre de motivation :
- Nom : votre nom et prénom
- Numéro de téléphone : utilisez votre numéro de téléphone portable pour faciliter la prise de contact. Surtout n’utilisez pas votre numéro de travail !
- Adresse mail : privilégiez une adresse avec votre nom de préférence pour paraître professionnel
Vous pouvez également ajouter des liens vers des pages web en lien avec votre profil personnel, tels que votre profil LinkedIn, votre portfolio ou votre blog personnel. Ces derniers sont particulièrement utiles pour des profils sur un CV graphiste ou d’écrivain, par exemple.
2. Adressez votre lettre au bon destinataire
Sous votre en-tête, alignez le lieu et la date de rédaction à droite, puis passez à l’alignement à gauche pour l’adresse de l’employeur.
Ajoutez les détails suivants pour le destinataire de votre lettre de motivation :
- Nom du destinataire (si vous le connaissez) Utilisez une formule de politesse appropriée si vous ne l’avez pas, tel « Madame, Monsieur, »
- Coordonnées du destinataire
- Nom de l’entreprise
- Adresse de l’entreprise
Pensez à utiliser des formules de politesse appropriées et éviter les expressions trop familières pour démontrer votre professionnalisme.
Ensuite, commencez formellement votre lettre de motivation en vous adressant à l’employeur par son nom, comme ceci :
Madame/Monsieur [Nom de la personne de contact],
Si vous ne trouvez pas le nom d’une personne de contact dans l’offre d’emploi, il vous faudra peut-être effectuer une recherche sur Google ou LinkedIn. Vous devrez donc consulter le site de l’entreprise pour voir qui est le chef de service pour le poste.
Dans le cas où vous ne trouvez toujours pas le nom de votre destinataire, vous pouvez en dernier recours contacter l’entreprise directement, soit par mail soit par téléphone.
Si malgré vos efforts vous n’avez toujours pas le nom de votre destinataire, vous pouvez adresser votre lettre de motivation en utilisant le titre de poste, comme ceci :
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines,
3. Personnalisez votre paragraphe d’introduction
La meilleure façon de s’assurer que les employeurs lisent votre lettre de motivation dans son intégralité est d’attirer leur attention dès le début. Commencez votre lettre de motivation par un premier paragraphe qui est concis et va droit au but.
Incluez les informations suivantes dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation :
- Qui vous êtes : expliquez brièvement votre parcours professionnel
- L’intitulé du poste : indiquez l’intitulé du poste annoncé et le nom de l’entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler
- Comment vous avez découvert l’offre d’emploi : indiquez où vous avez vu l’offre d’emploi. Dans la plupart des cas, il suffit de dire que vous l’avez trouvé sur Indeed ou sur Pôle Emploi.
- Votre intérêt pour le poste : indiquez votre enthousiasme pour le poste et ce qui vous a poussé à postuler
- Vos meilleurs accomplissements : mettez en évidence un ou deux de vos accomplissements les plus importants pour montrer que vous êtes qualifié pour le poste
4. Expliquez pourquoi vous êtes qualifié pour le poste
Une fois le premier paragraphe de votre lettre de motivation rédigé, il est temps de montrer aux employeurs pourquoi votre candidature mérite leur considération avec des exemples concrets.
Vos deuxième et troisième paragraphes doivent fournir des arguments convaincants pour expliquer pourquoi vous êtes la personne la plus qualifiée pour le poste en mettant en avant votre expérience, vos compétences et vos diplômes en lien avec le poste.
De plus, la structure de votre lettre de motivation doit suivre le format « je – vous – nous » dans lequel :
- votre premier paragraphe détaille votre profil professionnel
- le corps de votre lettre de motivation parle de l’entreprise ainsi que vos compétences et qualifications en lien avec le poste
- votre fin de lettre de motivation doit montrer votre intérêt pour le poste et redonner vos coordonnées pour faciliter la prise de contact pour un entretien
Voici quelques détails que vous pouvez mentionner dans le corps du texte de votre lettre de motivation pour montrer que votre candidature mérite d’être sérieusement considérée par l’employeur :
- Accomplissements : que vous ayez dépassé vos objectifs de vente au travail ou terminé un projet de conséquence pendant vos études, utilisez votre lettre de motivation pour mettre en valeur vos accomplissements.
- Prix : si vous avez reçu un prix lors de vos études ou au travail, il peut être judicieux de le mentionner pour démontrer votre expertise dans un domaine.
Cependant, assurez-vous que vos accomplissements figurant dans votre lettre de motivation soient toujours en lien avec le poste. Il en est de même pour les compétences transférables que vous mentionnez. Assurez-vous que celles-ci sont toujours utiles pour le poste.
Dans le dernier paragraphe de votre lettre de motivation, soulignez votre conviction que vos compétences et vos accomplissements vous aideront à réussir dans le nouveau rôle.
Voici un exemple de la façon de démontrer efficacement vos réalisations et de les relier aux exigences du poste dans le corps de votre lettre de motivation :
5. Concluez votre lettre en demandant un entretien
Le dernier paragraphe de votre lettre de motivation doit récapituler les raisons démontrant que vous êtes le candidat idéal. N’oubliez pas de réitérer votre intérêt pour le poste en indiquant également vos disponibilités pour un entretien.
Voici comment écrire une conclusion convaincante pour votre lettre de motivation en deux étapes :
- Commencez par remercier le lecteur d’avoir pris le temps de lire votre lettre
- Sollicitez poliment un entretien et indiquez vos disponibilités ainsi que le meilleur moyen de vous contacter
Vous pouvez aussi redonner votre numéro de téléphone et votre adresse mail pour permettre au recruteur de vous contacter plus facilement.
6. Clôturez votre lettre de motivation par une formule de politesse appropriée
Enfin, concluez votre lettre de motivation en utilisant une formule de politesse appropriée et en reprenant le nom de votre destinataire avant de signer votre lettre.
Regardons quelques exemples de formules de politesse :
- Si vous avez adressé votre destinataire par son nom (par exemple, « Madame Martin, »), vous devez reprendre le nom dans la formule de politesse : « Je vous prie d’agréer, Madame Martin, l’expression de mes salutations distinguées. »
- Si vous avez utilisé un titre de poste (« Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, ») ou une salutation générique (« Madame, Monsieur, »), votre lettre de motivation doit reprendre simplement le titre de poste ou la salutation en question : « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, mes sincères salutations. »
Cette distinction peut sembler insignifiante, mais le respect de ces règles de politesse démontre à un futur employeur votre professionnalisme.
