La lettre de motivation est un élément clé dans votre candidature pour un emploi, un stage, une formation.
Que vous choisissez un modèle de lettre de motivation de format Word ou un modèle de format LibreOffice, elle vous permet de vous présenter et de mettre en avant vos compétences et vos motivations afin de convaincre le recruteur que vous correspondez au poste ou à la formation visée.
Comprendre la structure d’une lettre de motivation
Pour faire une lettre de motivation soignée et professionnelle, il est important de comprendre non seulement comment la structurer mais aussi l’importance de chaque partie.
En effet, une structure réfléchie montrera au recruteur que vous savez mettre en valeur votre profil pour le poste en question.
Voici donc quelques conseils pour vous aider à mettre en forme votre lettre de motivation.
1. L’en-tête
L’en-tête sert avant tout à :
- faciliter la prise de contact
- confirmer votre nom et votre titre professionnel actuel ou celui que vous visez
- confirmer quel poste vous postulez dans l’objet (en précisant le département ou l’équipe, le lieu de la succursale ou autre détail significatif, tel qu’une candidature spontanée)
- voir si vous vous êtes renseigné sur la personne à qui adresser votre lettre
- voir si vous savez comment rédiger une correspondance professionnelle grâce à l’utilisation de la bonne formule de politesse
2. L’introduction
L’introduction de votre lettre de motivation est votre unique occasion de faire bonne impression et de susciter l’intérêt du recruteur. C’est pourquoi vous devez être clair et concis lorsque vous explicitez les informations suivantes :
- Qui vous êtes
- L’intitulé du poste visé comme écrit dans l’offre d’emploi
- Où vous avez eu connaissance de l’offre (sur une plateforme, par un contact, ou autre)
- La raison principale derrière votre intérêt pour le poste
Les recruteurs s’attendent à voir ces informations figurer dans votre paragraphe d’introduction. En suivant ce format, un recruteur pourra rapidement évaluer si vous correspondez au poste et décidera dès lors si votre lettre mérite d’être lue en détail.
3. Le corps de texte
Le corps du texte sert à présenter vos meilleures compétences clés et vos expériences en lien avec le poste en y apportant du contexte et des exemples concrets.
N’oubliez pas de mettre en valeur vos atouts et de montrer votre motivation à intégrer l’entreprise ou la formation concernée en adoptant le format « je – vous – nous » ou « vous – moi – nous » dans le corps du texte.
En adoptant ce format dans une lettre de motivation, vous montrez au recruteur que vous avez bien compris les responsabilités du poste en question et que vous avez fait les recherches nécessaires sur l’entreprise.
4. L’appel à l’action
Connu sous le terme « call to action » en anglais, l’appel à l’action vous permet de conclure votre lettre en exprimant votre enthousiasme de poursuivre le processus d’embauche en sollicitant un entretien.
Loin d’être un faux pas, vous faites preuve de dynamisme et d’un réel intérêt pour le poste, ce qui vaudra toujours plus que l’usage d’une formule de politesse banale à la voix passive.
Voici deux exemples pour illustrer des bons exemples :
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire lors d’un entretien éventuel au 06 36 46 56 76 tous les jours après 16h.
Je souhaiterais discuter en détail de mes autres compétences et de mes idées de solutions que je voudrai mettre au profit de votre service lors d’un entretien.
Par ailleurs, voici deux exemples de fin de lettre de motivation à éviter car ils utilisent un langage passif ou conditionnel qui communique l’incertitude et le manque en confiance en soi :
Je reste à votre disposition si vous souhaitez me contacter.
Si ma candidature vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter.
Sachez que vous êtes libre de proposer un entretien informel pour en savoir plus sur le poste et votre candidature. Si vous cherchez à rédiger une lettre de motivation originale, n’hésitez pas à inviter le recruteur à vous rencontrer !
Très intéressée par ce poste qui semble correspondre parfaitement à mes attentes, j’aimerais vivement vous rencontrer en personne afin de vous présenter en quoi mon parcours atypique peut répondre à vos besoins à long terme.
5. La formule de politesse
Tout comme dans l’en-tête, l’utilisation d’une formule de politesse moderne et appropriée en fin de lettre de motivation montre que vous savez comment rédiger une correspondance professionnelle.
Réaliser une mise en forme de lettre de motivation propre
Une fois votre lettre bien structurée, assurez-vous que la présentation de votre lettre de motivation soit conforme aux règles.
Prêtez attention aux quatre points suivants pour être sûr que le format de votre lettre de motivation soit clair et lisible :
1. La longueur
Votre lettre de motivation doit strictement tenir sur une page sans pour autant laisser d’espace blanc trop important.
Elle ne doit pas simplement reprendre les informations de votre CV mais doit être assez détaillée pour mieux montrer vos compétences et votre motivation.
2. L’alignement
Votre lettre doit être bien alignée, avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez une police de caractères lisible et de taille standard (par exemple Times New Roman ou Arial, en utilisant une taille de police entre 10 et 12).
3. Le choix des couleurs
Évitez d’utiliser trop de couleurs dans votre lettre de motivation. Préférez plutôt des couleurs sobres et professionnelles, telles que le noir, le gris, ou le bleu foncé.
Peu importe la couleur que vous choisissez, assurez-vous qu’elle soit la même que celle utilisée dans votre CV, surtout s’il s’agit d’un des modèles CV en ligne.
4. L’optimisation mobile
De plus en plus de recruteurs lisent les lettres de motivation sur leur smartphone ou leur tablette.
Assurez-vous donc que votre lettre soit optimisée pour une lecture sur mobile, en utilisant judicieusement des espaces pour aérer votre lettre et en veillant à ce qu’elle soit facilement lisible sur petit écran.
En suivant ces conseils, vous saurez rédiger une lettre de motivation professionnelle et soignée, qui saura mettre en avant vos compétences et votre motivation pour le poste ou la formation visée.
Inspirez-vous de la présentation d’une lettre de motivation simple
Une des meilleures façons de savoir travailler le format de votre lettre est de consulter la présentation et la structure d’une lettre convaincante, comme ci-dessous :
Autres ressources utiles
Consultez les liens ci-dessous pour plus de précisions sur comment rédiger certains types de lettres de motivation :
- Lettre de motivation simple
- Lettre de motivation pour un premier emploi
- Lettre de motivation en candidature spontanée
- Lettre de motivation manuscrite
Besoin de plus de ressources ? Notre Foire aux questions vous offre plus de réponses pour rédiger la lettre parfaite.
