La lettre de motivation est un élément clé dans votre candidature pour un emploi, un stage, une formation. Elle vous permet de vous présenter et de mettre en avant vos compétences et vos motivations afin de convaincre le recruteur que vous correspondez au poste ou à la formation visée.
Comprendre la structure d’une lettre de motivation
Pour rédiger une lettre de motivation soignée et professionnelle, il est important de comprendre comment la structurer. En effet, une structure réfléchie montrera au recruteur que vous savez mettre en valeur votre profil pour le poste en question.
Voici donc quelques conseils pour vous aider à mettre en forme votre lettre de motivation.
L’en-tête
Il s’agit de vos coordonnées personnelles telles :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse mail
- Votre numéro de téléphone (de préférence le numéro de mobile)
Ces informations doivent habituellement figurer en haut à gauche de la lettre comme dans l’exemple suivant :
Si vous utilisez un modèle de lettre de motivation professionnels, il suffit de remplacer les coordonnées dans le modèle par vos informations personnelles. Dans ce cas, vos coordonnées peuvent se trouver au centre et tout en haut de la page au lieu de suivre un alignement plus traditionnel. Les modèles de lettre de motivation en-ligne étant conçus spécialement pour maximiser la lisibilité, vous pouvez les utiliser en tout confiance, comme dans l’exemple ci-dessous :
Le destinataire
Après vos coordonnées personnelles, précisez le nom et l’adresse mail de la personne à qui vous adressez votre lettre ainsi que l’adresse de l’entreprise, comme dans l’exemple suivant :
En revanche, si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous adresser votre lettre de motivation, vous pouvez utiliser une formule de politesse telle que « Monsieur le Directeur » ou « Madame, Monsieur ».
L’objet
Il s’agit de l’intitulé du poste ou de la formation visée, qui doit être précis et clair. Évitez les banalités et reprenez exactement le titre du poste tel qu’il est écrit dans l’annonce, comme dans ces exemples :
- « Candidature pour le poste de développeur informatique »
- « Demande de stage dans le département de communication »
- « Candidature pour la formation de Bachelor en gestion »
Si vous préparez une candidature spontanée, il est essentiel de le mentionner dans l’objet de votre lettre suivi du département que vous souhaitez intégrer :
- « Candidature spontanée pour un emploi de commercial »
L’introduction
L’introduction de votre lettre de motivation est l’occasion de faire bonne impression et de susciter l’intérêt du recruteur. En soignant la présentation de cette partie de votre lettre de motivation, vous montrez votre intérêt pour le poste ou la formation visée.
Vous pouvez, par exemple, expliquer pourquoi vous souhaitez intégrer cette entreprise ou cette formation, et souligner les compétences et les expériences qui vous semblent les plus pertinentes pour le poste.
Vous devez donc vous présenter de façon à inclure les information suivantes :
- Le nombre d’années d’expérience professionnelle ou votre formation la plus récente
- Le titre du poste que vous visez
- Comment vous avez découvert le poste en question (LinkedIn, Pôle Emploi, connaissance personnelle)
- Une ou deux de vos meilleures compétences ou accomplissements en lien avec le poste
Le corps de texte
Dans le corps du texte, vous devez développer votre candidature en présentant vos compétences de CV clés et vos expériences de manière détaillée. Présentez vos formations et vos expériences professionnelles en mettant en avant les compétences acquises et les réalisations qui sont liées au poste visé. Dans l’exemple ci-dessous, ces informations sont surlignées pour mieux vous aider à identifier les compétences clés de cette candidate en vente :
Enfin, n’oubliez pas de mettre en valeur vos atouts et de montrer votre motivation à intégrer l’entreprise ou la formation concernée en adoptant le format « je – vous – nous » ou « vous – moi – nous » dans le corps du texte. En adoptant ce format dans une lettre de motivation, vous montrez au recruteur que vous avez bien compris les responsabilités du poste en question et que vous avez fait les recherches nécessaires sur l’entreprise.
L’appel à l’action
Connu sous le terme « call to action » en anglais, l’appel à l’action vous permet de conclure votre lettre en exprimant votre enthousiasme de poursuivre le processus d’embauche en sollicitant un entretien. Loin d’être un faux pas, vous faites preuve de dynamisme et d’un réel intérêt pour le poste, ce qui vaudra toujours plus que l’usage d’une formule de politesse banale à la voix passive.
Bon
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire lors d’un entretien éventuel au numéro suivant : 06 36 46 56 76
Je vous prie de recevoir, Madame X, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
Luc Girard
Mauvais
Je reste à votre disposition si vous souhaitez me contacter.
Cordialement,
Juliette Prévert
Bon
Je souhaiterais discuter en détail de mes autres compétences et de mon expérience au profit de votre service lors d’un entretien.
Je vous prie d’agréer, Monsieur X, mes salutations distinguées.
Cordialement,
Jeanne Valentin
Mauvais
Je suis à votre disposition pour toute information complémentaire.
Nicolas Vacheron
La formule de politesse pour une lettre de motivation
Pour terminer votre lettre, vous pouvez utiliser une formule de politesse telle que :
- « Cordialement »
- « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées »
Cependant, évitez d’utiliser des formules inapropriées ou obsolètes telles que « Je vous prie de croire en mes sentiments les plus distingués » ou « Je vous saurai gré, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations ».
Enfin, n’oubliez pas de signer votre lettre et de préciser vos coordonnées (numéro de téléphone ou adresse mail) pour faciliter la prise de contact.
Réaliser une mise en forme de lettre de motivation propre
Une fois votre lettre bien structurée, assurez-vous que la présentation de votre lettre de motivation soit conforme aux règles. Prêtez attention aux quatre points suivants pour être sûr que le format de votre lettre de motivation soit clair et lisible :
La longueur
Votre lettre de motivation doit strictement tenir sur une page sans pour autant laisser d’espace blanc trop important. Elle ne doit pas simplement reprendre les informations de votre CV mais doit être assez détaillée pour mieux montrer vos compétences et votre motivation.
L’alignement
Votre lettre doit être bien alignée, avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez une police de caractères lisible et de taille standard (par exemple Times New Roman ou Arial, en utilisant une taille de police entre 10 et 12).
Le choix des couleurs
Évitez d’utiliser trop de couleurs dans votre lettre de motivation. Préférez plutôt des couleurs sobres et professionnelles, telles que le noir, le gris, ou le bleu foncé. Peu importe la couleur que vous choisissez, assurez-vous qu’elle soit la même que celle utilisée dans votre CV, surtout s’il s’agit d’un des modèles CV en ligne.
L’optimisation mobile
De plus en plus de recruteurs lisent les lettres de motivation sur leur smartphone ou leur tablette. Assurez-vous donc que votre lettre soit optimisée pour une lecture sur mobile, en utilisant judicieusement des espaces pour aérer votre lettre et en veillant à ce qu’elle soit facilement lisible sur petit écran.
En suivant ces conseils, vous saurez rédiger une lettre de motivation professionnelle et soignée, qui saura mettre en avant vos compétences et votre motivation pour le poste ou la formation visée.
Modèle de présentation d’une lettre de motivation simple
