Pour faire une lettre de motivation soignée et professionnelle, il est important de comprendre non seulement comment la structurer mais aussi l’importance de chaque partie.
En effet, une structure réfléchie montrera au recruteur que vous savez mettre en valeur votre profil pour le poste en question.
Comprendre la structure d’une lettre de motivation
Chaque lettre de motivation bien structurée doit avoir les 10 éléments énoncés ci-dessous, sauf dans certains cas très particuliers où on peut demander des versions abrégées.
Voici donc quelques conseils pour vous aider à formatter votre lettre de motivation.
L’en-tête
L’en-tête doit inclure :
- votre nom et votre titre professionnel actuel ou celui que vous visez dans une taille large et visible
- vos coordonnées partagées dans votre CV
Contact du destinataire, date et lieu, objet (complémentaires selon la méthode d’envoi)
Il est normal de se demander si tous les éléments de rédaction d’une lettre de motivation classique sont vraiment nécessaires aujourd’hui si l’on fait parvenir sa lettre de motivation par mail et non par courrier ou en main propre.
Suivez les conseils suivants pour un format classique :
- Les informations du destinataire et l’objet seront toujours alignées sur la gauche
- La date et le lieu de rédaction seront alignés à droite
Inutile d’ajouter ces éléments dans le texte du message dans un mail de motivation. L’adresse mail de votre destinataire et l’objet dans les champs de texte appropriés les remplacent.
La salutation
Que vous envoyez un mail de motivation ou une lettre classique, une salutation appropriée st de rigueur. Pensez à vous renseigner sur les bonnes salutations à utiliser ainsi que les formules de politesse assorties.
L’introduction
L’introduction de votre lettre de motivation est votre unique occasion de faire bonne impression et de susciter l’intérêt du recruteur.
C’est pourquoi vous devez être clair et concis lorsque vous explicitez les informations suivantes en deux ou trois phrases :
- Qui vous êtes
- L’intitulé du poste visé comme écrit dans l’offre d’emploi
- Où vous avez eu connaissance de l’offre (sur une plateforme, par un contact, ou autre)
- La raison principale derrière votre intérêt pour le poste
Les recruteurs s’attendent à voir ces informations figurer dans votre paragraphe d’introduction avant de passer au corps de votre lettre.
Le corps de texte
Après avoir sauté une ligne pour montrer la fin de votre introduction, le corps du texte sert à présenter vos meilleures compétences clés et vos expériences en lien avec le poste en y apportant du contexte et des exemples concrets.
N’oubliez pas de mettre en valeur vos atouts et de montrer votre motivation à intégrer l’entreprise ou la formation concernée en adoptant le format « je – vous – nous » ou « vous – moi – nous ».
Votre corps de lettre peut faire un seul paragraphe, surtout si vous faites une lettre simple et courte, ou être divisé en trois pour plus de lisibilité.
La fin de la lettre – Formule de politesse et signature
Tout comme dans l’en-tête, l’utilisation d’une formule de politesse moderne et appropriée en fin de lettre de motivation montre que vous savez comment rédiger une correspondance professionnelle.
Votre formule de politesse et votre signature doivent êtres espacées entre elles et alignées à gauche, autant dans un mail que dans une lettre de motivation classique.
Pourquoi c’est important
L’en-tête est essentiel car il constitue le premier contact entre vous et le recruteur, surtout si ce dernier décide de lire votre lettre avant votre CV.
Un en-tête clair et soigné montre non seulement votre sérieux, mais aussi votre capacité à rédiger une correspondance professionnelle.
Les recruteurs s’attendent à voir certaines informations à des endroits précis. Aligner les bons éléments au bon endroit facilite la lecture de votre lettre.
En adoptant ce format, vous aidez le recruteur à facilement se retrouver dans votre parcours et vos motivations.
Pour gagner du temps, choisissez parmi nos nombreux modèles de lettre de motivation gratuits où le format est déjà travaillé et peaufiné à votre place.
Réaliser une mise en forme de lettre de motivation propre
Une fois votre lettre bien structurée, prêtez attention aux quatre points suivants pour être sûr que le format de votre lettre de motivation soit clair et lisible :
En suivant ces conseils, vous saurez rédiger une lettre de motivation professionnelle et soignée, qui saura mettre en avant vos compétences et votre motivation pour le poste ou la formation visée.
Exemples d’une bonne présentation pour divers secteurs et profils
Une des meilleures façons de savoir travailler le format de votre lettre est de consulter la présentation et la structure d’une lettre convaincante, comme ci-dessous :
Pour une lettre de motivation simple et courte
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation simple et courte, l’objectif est de convaincre rapidement le recruteur sans le submerger d’informations.
Cette présentation privilégie une structure claire et concise, avec une mise en page aérée qui facilite la lecture et l’identification des points essentiels de votre candidature.
Pour une lettre de motivation manuscrite
Une lettre de motivation manuscrite dégage un côté personnel et authentique, mais elle doit rester agréable à lire. La présentation doit être soignée, avec une écriture lisible et bien espacée.
L’écriture manuscrite prend plus de place que la rédaction faite sur ordinateur. Cependant, évitez d’écrire trop petit et respectez les marges et les alignements.
Pour une lettre de motivation stage 3ème
Pour une lettre de motivation de stage en 3ème, il est important de mettre en avant votre curiosité et votre volonté d’apprendre. La structure doit être simple et directe avec une logique claire entre chaque partie, comme pour vos rédactions scolaires.
Pour une lettre de motivation stage
Si la longueur du contenu de l’exemple ci-dessous peut paraître trop long à première vue, notez que ce candidat utilise un modèle de lettre de motivation à deux colonnes.
Cet espace réduit en largeur donne un résultat visuel plus complet, permettant d’organiser certaines informations différemment.
Une telle mise en page pour une lettre de motivation stage offre un équilibre visuel et une lecture fluide avec une prise de contact facile.
Pour une lettre de motivation master
Pour une lettre de motivation en master, la présentation doit être professionnelle et soignée, avec une structure qui reflète votre capacité à répondre aux exigences du programme choisi tout en mettant en avant vos compétences et votre intérêt pour le domaine.
Pour une lettre de motivation en anglais
Rédiger une lettre de motivation en anglais nécessite de respecter les conventions spécifiques de la correspondance professionnelle du pays dans lequel vous postulez.
En effet, il existe des différences entre les pays anglophones, assurez-vous bien que les informations que vous trouvez lors de vos recherches Web sont pertinentes pour vous !
La présentation de cet exemple ci-dessous est pour le Royaume-Uni avec un style concis et formel.
Pour une lettre de motivation Parcoursup
Même si la lettre de motivation pour Parcoursup se rédige sur la plateforme en tant que saisie de texte, vous devez faire particulièrement attention à la mise en page.
Elle doit être simple, avec suffisamment d’espace entre les paragraphes et des alinéas clairs pour bien montrer la structure de votre lettre et aider les jurys d’admission à se retrouver facilement lors de la lecture.
FAQ
Trouvez les réponses aux questions les plus demandées sur le format d’une lettre de motivation ci-dessous :
Quel format choisir pour une lettre de motivation ?
La lettre de motivation doit être au format PDF (sauf si l’offre d’emploi précise autrement) et tenir sur une feuille A4. De préférence, gardez un interligne de 1 ou 1,15 cm et une marge haute entre 2 cm et 3 cm et de 2 cm à gauche et à droite.
Quelle est la taille idéale d’une lettre de motivation ?
La longueur idéale est d’une page ou moins, peu importe la taille de la police utilisée. Pour vous assurer que votre lettre soit lisible et aérée, trois à cinq paragraphes suffisent largement.
Est-ce qu’une lettre de motivation peut faire deux pages ?
Une lettre de motivation de deux pages peut se justifier si vous postulez à un poste stratégique ou demandant beaucoup de qualifications. Cependant, sachez que votre CV et une lettre de motivation d’une page classique devraient suffire pour mener à un entretien.
Consultez les liens ci-dessous pour plus de précisions sur comment rédiger certains types de lettres de motivation :
- Lettre de motivation pour un premier emploi
- Lettre de motivation en candidature spontanée
- Lettre de motivation pour job d’étudiant
Vous avez des questions plus générales sur le format ou d’autres aspects de la lettre de motivation ? Notre Foire aux questions vous offre plus de réponses pour rédiger la lettre parfaite.
