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Assurez-vous d’utiliser le bon format de lettre de motivation pour que celle-ci soit lisible et professionnelle.

Lettre de motivation BTS (format texte)

 

[Le nom et prénom du destinataire][Le nom de l’entreprise][L’adresse de l’entreprise][Les coordonnées du destinataire]

 

 

[Lieu et date de rédaction]

 

Objet : Candidature au poste [nom du poste]

Madame, Monsieur [nom ou titre professionnel du destinataire],

Le premier paragraphe doit contenir une introduction personnelle. Écrivez qui vous êtes, quels sont vos domaines d’expertise et pourquoi vous postulez.

Le corps du texte doit faire part de vos motivations pour poursuivre vos études dans cet établissement en particulier. Décrivez vos qualités qui vous aident à répondre aux exigences du programme et la culture de l’établissement de votre choix. Afin de vous démarquer, prenez le temps de vous renseigner sur l’établissement pour être au courant de ses dernières actualités. Montrez comment vous correspondez au profil recherché en tant qu’étudiant.

Le dernier paragraphe correspond à ce qu’on appelle un appel à l’action (ou call-to-action en anglais). Cette partie de votre lettre de motivation sert à réaffirmer votre intérêt et votre souhait de rencontrer le recruteur lors d’un entretien ou d’être accepté dans le programme. N’oubliez pas de redonner vos coordonnées pour faciliter la prise de contact et remerciez votre destinataire d’avoir pris le temps de lire votre lettre de motivation.

Assurez-vous d’utiliser une formule de politesse appropriée, simple et moderne.

Cordialement,

[votre nom]


Exemples et conseils de rédaction en 3 étapes simples

Assurez-vous de bien savoir comment écrire une lettre de motivation de façon à ce que vous vous positionnez comme étant le candidat idéal pour le poste.

Vous vous préparez à postuler pour un BTS et vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation qui convaincra le jury d’admission ? Nos conseils vous aideront à naviguer dans ce processus.

Que vous visiez un BTS en candidatant directement auprès des écoles ou par l’intermédiaire de Parcoursup, le meilleur moyen de compléter votre dossier de candidature est de consulter des conseils de rédaction et des exemples adaptés à votre profil étudiant.

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre lettre, assurez-vous d’abord que votre formation en réclame une ! En effet, elle n’est plus obligatoire pour tous les vœux de formation.

1. Suivez la bonne structure d’une lettre de motivation pour BTS

La première impression compte énormément, notamment si vous avez si peu de mots pour qu’on se rappelle de vous. Les conseils suivants sont personnalisés selon la façon que vous choisissez de candidater.

Si vous candidatez sur Parcoursup

Montrez que vous savez suivre les directives établies par Parcoursup en soignant la structure de votre lettre de motivation et en respectant certaines règles de rédaction pour appuyer votre projet.

Voici les éléments clés à ne pas négliger :

  • la longueur de la lettre se limite à 1500 caractères (soit entre 200 à 250 mots) et la police doit être de taille 11 en Calibri.
  • respectez la structure de la lettre, dont une courte introduction d’une phrase, un paragraphe de développement et une phrase de conclusion.
  • pensez également à ne pas ajouter ni de date ni d’en-tête à votre lettre, telles que vos coordonnées.
  • respectez l’anonymat de votre lettre pour réduire les risques de discrimination et de préjugés. Selon la plateforme Parcoursup, il n’est ni nécessaire ni souhaitable de mentionner votre identité.
  • utilisez les bonnes formules de politesse pour débuter et clore votre lettre

Si vous candidatez directement auprès d’une école ou université

La structure de votre lettre BTS lorsque vous postulez directement est différente de celle de Parcoursup. Elle suit les règles classiques de rédaction de la lettre de motivation.

Contrairement à la lettre sur Parcoursup, une lettre de motivation BTS adressée directement à une école ou une université :

  • est plus longue tout en restant concise afin de tenir sur une page (trois à quatre paragraphes)
  • dispose d’un en-tête avec les coordonnées personnelles, la date et un objet de lettre clair
  • contient une salutation et une formule de fin de lettre de motivation plus personnalisées
  • est signée avec votre nom et prénom

Enfin, que vous soyez un étudiant optant pour un BTS à la suite de votre bac, dans le cadre d’une réorientation ou à travers Parcoursup, optez pour des formules de politesse simples et neutres comme dans les exemples suivants :

Exemples de formules de politesse

Pour débuter votre lettre : 

  • Madame, Monsieur,
  • Mesdames, Messieurs les membres du jury,

Pour clore votre lettre (sans oublier de ne pas la signer) : 

  • Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma candidature.
  • J’espère vivement que ma candidature aura suscité votre intérêt
  • Souhaitant que ma candidature retienne votre attention.
  • En espérant qu’à travers cette lettre et mon dossier scolaire, ma candidature réponde à vos attentes.
  • Respectueusement,

Si vous cherchez à gagner du temps lors du formatage de votre lettre, pensez à utiliser un modèle de lettre de motivation professionnel et préformaté.

2. Valorisez des éléments clés précis dans votre lettre de motivation BTS

Vous devez être concis dans votre présentation et l’introduction de votre parcours et rapidement convaincre le jury d’admission de vos connaissances sur la formation souhaitée.

Vous devez mentionnez dans un premier temps :

  1. votre parcours académique (classe, matières, spécialités, mentions et résultats scolaires intéressants) sans pour autant répéter des informations déjà visibles dans votre dossier. Il s’agit ici de votre introduction personnelle.
  2. comment vous avez trouvé la formation en question (journées portes ouvertes, salon, site)
  3. ce qui vous a attiré dans cette formation et pourquoi vous avez choisi cet établissement
  4. des détails précis appuyant le fait que vous vous êtes bien renseigné (spécialisation du programme, partenariats de l’école, style de pédagogie, échanges internationaux, débouchés à la suite de la formation)

Chafik Yahou, professeur d’éco-gestion en BTS négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) à l’Ecole nationale de commerce Bessières à Paris prévient les candidats qu’en BTS, « on travaille sur des pôles de compétences, et non de connaissances. »

Cela signifie que dans la plupart des cas, vous devez démontrer par le biais de vos expériences professionnelles en dehors de l’école tels vos stages et projets personnels comment vous répondez aux demandes de ces compétences requises selon la formation souhaitée.

Cherchez à appuyer votre motivation par des faits accomplis en plus de montrer votre potentiel dans le cadre de votre projet professionnel grâce à des compétences CV clés en lien avec la formation.

Voici quelques conseils personnalisés pour la rédaction de trois lettres pour des formations diverses. Ces conseils illustrent comment chaque lettre doit être personnalisée à la formation de manière différente :

Conseils pour le BTS SAM – Lettre de motivation Support à l’action managériale

Si vous souhaitez intégrer un BTS SAM, le jury d’admission s’attend à voir quelques éléments clés dont :

  • le lien entre vos expériences professionnelles (stages, projets) ou votre formation / bac et les ressources humaines pour montrer la continuité de votre parcours académique
  • la précision de votre intérêt et de votre enthousiasme pour l’une des matières spécifiques du BTS SAM (Gestion de projet, Optimisation des processus administratifs, Collaboration à la gestion RH)
  • la présentation de votre projet professionnel que vous comptez poursuivre une fois votre diplôme BTS SAM en poche

Conseils pour la lettre de motivation BTS MOS – Management opérationnel de la sécurité

Pour intégrer cette formation, votre lettre de motivation BTS MOS doit montrer en particulier :

  • votre intérêt pour le domaine de la sécurité en précisant les postes d’encadrement qui vous intéressent
  • vos préférences ou vos objectifs spécifiques par rapport aux modules facultatifs offerts par la formation, telles la surveillance humaine, le gardiennage ou l’approfondissement sectoriel, et pourquoi
  • vos qualités essentielles telles que l’esprit d’analyse, la communication, l’adaptabilité, la résolution de problèmes ou encore une langue étrangère
  • les compétences BTS MOS que vous espérez acquérir en particulier, telles que la gestion de la relation client, la mise en œuvre des prestations de sécurité ou encore le respect des réglementations et des normes de sécurité
  • l’adéquation de la formation avec vos valeurs et objectifs de carrière

Conseils pour la lettre de motivation Parcoursup BTS alternance

En postulant sur la plateforme Parcoursup, vous devrez être encore plus concis et stratégique dans le choix de chaque mot pour présenter votre profil et votre projet professionnel.

Pour réussir votre lettre BTS alternance en entreprise, vous devez notamment :

  • rassurer le jury sur vos capacités à suivre un rythme soutenu entre vos cours et votre temps passé sur le terrain.
  • partager des exemples pour illustrer votre bonne gestion du temps et du stress ainsi que votre persévérance et votre discipline en utilisant des situations issues de votre vie académique
  • puiser dans votre vie personnelle en évoquant vos centres d’intérêt du moment que ces derniers montrent les aspects positifs de votre personnalité

En effet, vous devez montrer que vous êtes capable de vous adapter à un environnement professionnel en entreprise.

3. Présentez votre projet professionnel avec conviction

Dans un deuxième temps vous devez utiliser certaines expressions, des verbes d’action et des adjectifs forts de manière efficace pour présenter votre projet professionnel avec conviction et précision.

Pensez notamment à varier l’utilisation de votre vocabulaire pour éviter de donner l’impression que votre lettre est générique. Voici une liste d’adjectifs que vous pouvez utiliser pour décrire vos qualités :

  • Motivé / dynamique : enthousiaste, passionné, déterminé, engagé, impliqué, volontaire, ambitieux, persévérant, tenace, assidu, énergique, proactif, vif, audacieux, actif, proactif
  • Sérieux : réfléchi, appliqué, consciencieux, méticuleux, rigoureux, fiable, assidu, diligent, responsable, concentré, attentif
  • Organisé : prévoyant, ordonné, minutieux, perfectionniste, structuré, méthodique, discipliné, précis, soigneux, coordonné, cohérent
  • Créatif : innovant, inventif, force de proposition, original, imaginatif, novateur, inspiré, audacieux, astucieux, intuitif
  • Ouvert d’esprit : curieux, sociable, esprit d’équipe, réceptif, flexible, adaptable, compréhensif, accueillant, coopératif, bienveillant, empathique, accommodant, conciliant
  • Pragmatique : doté de sens pratique, réaliste, appliqué, terre-à-terre, rationnel, efficace, fonctionnel, logique, méthodique

Exemple de lettre de motivation Parcoursup BTS

un exemple d'une lettre de motivation Parcoursup BTS qui respecte les directives de Parcoursup en restant en dessous de 1500 caractères et en respectant l'anonymat du candidat.

Astuces pour réussir votre lettre Parcoursup BTS

Dans un premier temps, faites particulièrement attention à suivre les directives précisées par Parcoursup en ce qui concerne la longueur de votre lettre ainsi que les informations à inclure et à ne pas inclure.

Dans un deuxième temps, le meilleur moyen de communiquer le fait que votre vœu est un choix réfléchi est de faire le lien entre vos qualités et vos compétences et la formation visée.

Une fois que vous avez exploré les compétences requises et particulièrement recherchées pour ce métier ainsi que l’établissement formateur, concentrez-vous sur quelques compétences clés. Qu’il s’agisse de compétences informatiques ou linguistiques, soyez précis.

Si vous avez la place, démontrez succinctement comment vous les avez utilisées dans des contextes précis. Cela donne plus de crédibilité aux propos que vous avancez dans votre lettre.

Surtout, les membres du jury s’intéressent à voir comment vos intérêts et vos compétences se manifestent concrètement.

Exemple de lettre de motivation BTS NDRC

un exemple d'un modèle d'une lettre de motivation pour BTS NDRC avec un en-tête clair de couleur taupe
Téléchargez ce modèle de lettre de motivation BTS NDRC pour rapidement rédiger la vôtre.
Astuces pour réussir sa lettre BTS NDRC

Une lettre de motivation BTS NDRC rédigée en dehors de la plateforme Parcoursup peut être plus longue car elle n’est pas limitée par un certain nombre de caractères.

C’est donc l’opportunité d’offrir au jury plus de détails appuyant votre motivation pour la formation en mentionnant clairement :

  • les spécialisations de la formation qui vous attirent
  • les éléments qui différencient l’établissement des autres
  • vos compétences essentielles en lien avec le métier tels que le sens du contact, le désir de travailler en équipe, une bonne connaissance de l’environnement digital
Dominique Vatin, CPRW

Dominique Vatin est rédactrice en chef et experte en emploi chez CV Genius. En tant que rédactrice professionnelle certifiée (CPRW), elle aime mettre à profit ses connaissances dans le domaine du travail afin d’aider les chercheurs d'emploi à la recherche d'opportunités de travail plus épanouissantes. Avec une maîtrise de l'université Yonsei GSIS de Séoul, elle est citée sur des sites tels que Urban Linker et Connexion Emploi. Vous souhaitez collaborer ? Contactez-la via LinkedIn. Merci de noter que nous n’acceptons pas les articles invités et ne répondrons à aucune demande à ce sujet.