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Assurez-vous d’utiliser le bon format de lettre de motivation pour que celle-ci soit lisible et professionnelle.

Lettre de motivation changement de poste (format texte)

(Le nom et prénom du destinataire)
(Le titre professionnel du destinataire)

(Lieu et date de rédaction)

Objet : Candidature au poste (nom du poste)

Madame, Monsieur (nom ou titre professionnel du destinataire),

Le premier paragraphe doit contenir une introduction personnelle. Écrivez qui vous êtes, quels sont vos domaines d’expertise et pourquoi vous postulez.

Le corps du texte doit répondre directement à l’offre d’emploi ou vos connaissances du poste, si le poste n’est pas encore publié en externe. Décrivez vos responsabilités et accomplissements dans votre poste actuel, vos compétences, et vos qualités qui vous aident à répondre aux besoins de l’entreprise. Pour vous faciliter la tâche, pensez à utiliser des mots et des expressions figurant dans l’offre d’emploi, si possible.

Assurez-vous de quantifier vos accomplissements en utilisant des chiffres (pourcentages, sommes monétaires, etc.) Une lettre de motivation avec des chiffres sera toujours plus convaincante qu’une sans chiffres. Démontrez comment vous pouvez aider l’entreprise à atteindre ses objectifs hors de votre rôle présent et comment vous correspondez au profil recherché.

Le dernier paragraphe correspond à ce qu’on appelle un appel à l’action (ou call-to-action en anglais). Cette partie de votre lettre de motivation sert à réaffirmer votre intérêt pour le poste visé et votre souhait de rencontrer le responsable de recrutement lors d’un entretien. N’oubliez pas de remercier votre destinataire d’avoir pris le temps de lire votre lettre de motivation.

Assurez-vous d’utiliser une formule de politesse appropriée, simple et moderne.

Cordialement,

(votre nom)


Comment rédiger une lettre de motivation pour un changement de poste en interne

Assurez-vous de bien savoir comment écrire une lettre de motivation de façon à ce que vous vous positionnez comme étant le candidat idéal pour le poste.

1. Préparez-vous bien avant la rédaction pour réussir

Avant de commencer la rédaction de votre lettre de motivation, il est essentiel de prendre le temps de vous préparer et de vous poser les bonnes questions. Voici quelques points clés à considérer :

  • Quelles compétences sont recherchées pour ce poste ?
  • Quelles responsabilités devrais-je assumer dans ce rôle ?
  • Est-ce que la réussite est mesurée de la même manière que dans mon poste actuel ?
  • Qui lira ma lettre : mon supérieur actuel, les ressources humaines ou mon futur manager ?
  • Quels projets ai-je réalisés avec succès ?
  • Quels objectifs ai-je atteints qui renforcent mon profil pour être mieux considéré ?
  • Quelles preuves concrètes puis-je fournir, comme des évaluations positives ou des recommandations de collègues ?

Ces éléments donneront du poids à votre candidature et en suivant ces étapes, vous pourrez personnaliser votre approche et cibler le bon interlocuteur.

2. Structurez votre lettre pour un changement de poste interne

Différente d’une lettre de motivation classique pour un emploi en externe, vous devrez ajuster la structure de votre lettre. Voici comment construire une lettre de motivation pour un changement de poste qui captivera votre lecteur dès les premières lignes :

Soignez votre introduction

Soyez clair en présentant votre situation actuelle et votre objectif, comme par exemple :

Fort de trois années d’expérience en tant que Chargé de Clientèle au sein de l’équipe Lyon Centre, où j’ai affiné mes capacités d’analyse et développé d’excellentes compétences relationnelles. Ces compétences clés pour le marketing, couplées à ma connaissance approfondie de nos clients et de nos processus, m’amènent aujourd’hui à postuler au poste de Chef de Projet Digital au sein de l’équipe Marketing Digital.

Pourquoi c’est un bon exemple

Le candidat présente son rôle au sein de l’entreprise ainsi que ses meilleures compétences transversales, soit ses soft skills, qui renforcent son profil pour le nouveau poste. Dès l’introduction, le responsable de recrutement est plus enclin à continuer la lecture de cette candidature interne.

Apprenez à convaincre dans le corps de votre lettre

Il ne s’agit pas de faire une liste de vos compétences CV et d’énumérer les raisons pour lesquelles vous voulez le rôle. Il vous faut montrer que vous apporterez encore plus de valeur à l’entreprise en transitionnant qu’en restant dans votre poste actuel.

Vous pouvez alors développer votre argumentaire en trois temps, comme suit :

  1. Votre expérience dans l’entreprise
  2. Vos compétences transférables et vos réalisations
  3. Votre motivation et vision

Mettez en avant votre connaissance de l’entreprise et votre contribution d’abord, comme par exemple :

Ces trois années m’ont permis de développer une compréhension approfondie de nos clients et de nos processus. J’ai notamment piloté le projet de refonte de notre parcours client, générant une augmentation de 15% de la satisfaction client.

Puis, reliez vos réussites actuelles au poste visé :

La gestion autonome de mon portefeuille de 150 clients et la coordination de projets transversaux m’ont préparé aux responsabilités de Chef de Projet. Ma récente certification en Marketing Digital renforce ma capacité à apporter une vision innovante à l’équipe.

N’hésitez pas à mentionner votre obtention d’un certificat ou d’une formation si cette information est pertinente.

Ensuite, expliquez pourquoi ce changement a du sens, non seulement pour vous mais aussi pour l’entreprise :

Cette évolution me permettrait de combiner ma connaissance client avec ma passion pour le digital, tout en contribuant directement aux projets récents en lien avec la transformation numérique de notre entreprise.

Évitez ces pièges avant de poursuivre votre rédaction

Même si vous postulez pour un poste en interne où vous êtes déjà familier avec la plupart de vos collègues, vous devez maintenir une image professionnelle. La clé est de montrer que votre évolution servira autant vos ambitions que les intérêts de l’entreprise.

Évitez alors :

  • Les critiques de votre poste actuel
  • Les arguments pour des raisons trop personnelles (« Ce poste me permet de me rapprocher de mon domicile »)
  • Les menaces déguisées de départ faute d’obtention du poste
  • La familiarité dans la salutation et la formule de politesse
  • Les fautes d’orthographe

À la place, pensez à :

  • Garder un ton positif et enthousiaste
  • Utiliser des exemples concrets et chiffrés pour montrer votre valeur ajoutée et vos prédictions de réussite
  • Vous limiter à une page ou moins
  • Utiliser un ton et un langage professionnel
  • Montrer ce qui vous attire chez votre employeur au lieu de postuler en externe

N’oubliez pas que votre lettre doit montrer que vous êtes :

  • capable de répondre à de nouvelles responsabilités et à vous adapter rapidement
  • volontaire et préparé à transitionner vers ce nouveau poste le temps qu’il faudra

N’attendez pas l’entretien pour répondre à d’éventuels contre-arguments contre cette transition, notamment si vous êtes dans un poste pour lequel il est difficile de recruter.

Enfin, montrez que vous vous êtes renseigné et que vous avez pris en considération les mesures à prendre pour faciliter votre transition, autant de votre côté que de celui de votre entreprise.


Dominique Vatin, CPRW

Dominique Vatin est rédactrice en chef et experte en emploi chez CV Genius. En tant que rédactrice professionnelle certifiée (CPRW), elle aime mettre à profit ses connaissances dans le domaine du travail afin d’aider les chercheurs d'emploi à la recherche d'opportunités de travail plus épanouissantes. Avec une maîtrise de l'université Yonsei GSIS de Séoul, elle est citée sur des sites tels que Urban Linker et Connexion Emploi. Vous souhaitez collaborer ? Contactez-la via LinkedIn. Merci de noter que nous n’acceptons pas les articles invités et ne répondrons à aucune demande à ce sujet.