Accompagner son dossier de candidature d’une lettre de recommandation est une pratique courante et efficace pour attirer l’attention des recruteurs. En effet, inclure une lettre de recommandation est une façon de booster votre dossier de candidature.
Encore faut-il que vous sachiez comment rédiger une demande de lettre de recommandation. Découvrez nos conseils à ce sujet dans les rubriques suivantes :
Comment demander une lettre de recommandation ?
Il n’y a rien de plus normal que de demander une lettre de recommandation pour augmenter vos chances de décrocher un entretien. Cependant, il faut en faire la demande correctement, c’est-à-dire à la bonne personne et au bon moment.
À qui demander une lettre de recommandation ?
Tout d’abord, il faut savoir choisir la personne qui écrira votre lettre. Celle-ci doit figurer parmi votre réseau professionnel, tel votre ancien manager ou un collègue. Si vous êtes un nouveau diplômé, vous pouvez choisir un professeur qui connaît bien votre sérieux et vos compétences.
Quoi qu’il en soit, cette personne se doit d’avoir suivi de près votre évolution professionnelle pour pouvoir attester votre savoir-faire et apprécier vos qualités. Sa lettre se doit d’être objective et authentique, tout en garantissant votre professionnalisme.
Quand demander une lettre de recommandation ?
Lorsque vous n’êtes plus en poste, c’est le moment opportun pour demander une lettre de recommandation auprès de votre ancien manager. Au contraire, si votre départ est dû à une initiative de l’entreprise, telle une restructuration par exemple, vous n’aurez pas de mal à obtenir une lettre de recommandation auprès de votre employeur pour vous donner un coup de pouce.
Cependant, si vous avez démissionné, attendez quelques temps avant de faire votre requête.
Comment réussir une demande de lettre de recommandation ?
Demander une lettre de recommandation peut se faire de trois manières :
- en face à face
- par téléphone
- par mail
Si vous décidez de le faire par écrit, suivez ces quelques règles pour réussir votre demande :
- N’hésitez pas à rappeler le poste que vous avez occupé sans oublier de mentionner vos réalisations au sein de l’entreprise. Le but est d’aider votre ancien manager ou collègue à se rappeler de vous, de vos compétences et des projets que vous avez menés à bien.
- Exprimez de manière claire vos objectifs futurs ainsi que vos attentes dans l’entreprise où vous postulez.
Pour mieux cibler votre lettre, vous pouvez aussi suggérer au rédacteur quels éléments inclure pour que la lettre corresponde mieux à vos besoins.
Que faire si la lettre de recommandation doit être en anglais ?
Dans le cas où vous postulez à l’étranger dans un pays anglophone, votre lettre de recommandation tout comme votre le reste de votre dossier de candidature doit être en anglais. Il est donc indispensable de se renseigner sur la structure de la lettre de recommandation et du CV en anglais ainsi que d’utiliser le bon anglais (britannique ou américain) sans mélanger les deux.
Rédiger une lettre de recommandation professionnelle
Que vous soyez employeur, manager, ou dirigeant d’entreprise, vous serez un jour amené à rédiger une lettre de recommandation professionnelle ou un courrier de recommandation pour l’un de vos collaborateurs. Veillez donc à respecter les règles autant au niveau du fond que de la forme :
Soignez la mise en page
La mise en page d’une lettre de référence doit être soignée pour que celle-ci retienne l’attention du recruteur. Privilégiez donc une mise en page professionnelle, sobre et lisible et veillez à ce que le contenu tienne sur une seule page.
Optez pour les polices de caractères professionnelles de type Arial ou encore Times New Roman avec une taille de 11 à 12 points. Enfin, veillez à ce que le corps du texte soit aligné à gauche.
Pour garantir la lisibilité et aérer le texte, les phrases doivent être courtes et concises, et le texte divisé en plusieurs paragraphes.
Allez à l’essentiel
En premier lieu, rédigez une brève introduction qui parle de votre démarche et de vos objectifs. Dans le cas où vous connaissez l’entreprise que la personne que vous recommandez souhaite intégrer, vous pouvez le mentionner.
En second lieu, parlez de vous et de votre rôle dans l’entreprise. Évoquez également la relation professionnelle que vous avez eue avec le demandeur de la lettre, combien de temps vous avez collaboré avec lui et sur quel type de projet vous avez travaillé ensemble.
Ensuite, rédigez un paragraphe qui parle du candidat. C’est ici que vous allez évoquer ses compétences professionnelles ainsi que ses qualités. Donnez des exemples concrets pour appuyer vos arguments. N’hésitez pas à donner des avis plus personnels, comme par exemple ce qui vous a le plus impressionné chez lui, pour que l’on voie que vous êtes bien placé pour le recommander.
Le dernier paragraphe doit constituer une brève conclusion en guise de résumé. Réitérez les éventuels avantages que l’entreprise aura en collaborant avec lui.
Enfin, n’oubliez pas les formules de politesse à la fin de la lettre, comme par exemple : « Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, mes salutations distinguées. »
Exemple de lettre de recommandation
Vous pouvez télécharger cet exemple de lettre de recommandation pour vous inspirer :
