Accompagner son dossier de candidature d’une lettre de recommandation est une pratique courante et efficace pour attirer l’attention des recruteurs. En effet, inclure une lettre de recommandation est une façon de booster votre dossier de candidature.
Encore faut-il que vous sachiez comment rédiger une demande de lettre de recommandation. Découvrez nos conseils à ce sujet dans les rubriques suivantes :
Comment demander une lettre de recommandation ?
Il n’y a rien de plus normal que de demander une lettre de recommandation pour augmenter vos chances de décrocher un entretien. Cependant, il faut en faire la demande correctement, c’est-à-dire à la bonne personne et au bon moment.
À qui demander ?
Tout d’abord, il faut savoir choisir de manière stratégique la personne qui écrira votre lettre. Celle-ci doit figurer parmi votre réseau professionnel, tel votre ancien manager ou un collègue.
Si vous êtes un nouveau diplômé, vous pouvez choisir un professeur qui connaît bien votre sérieux et vos compétences CV essentielles.
Quoi qu’il en soit, cette personne se doit d’avoir suivi de près votre évolution professionnelle pour pouvoir attester votre savoir-faire et apprécier vos qualités.
Sa lettre se doit d’être objective et authentique, tout en garantissant votre professionnalisme.
Quand demander ?
Lorsque vous n’êtes plus en poste, c’est le moment opportun pour demander une lettre de recommandation auprès de votre ancien manager.
Au contraire, si votre départ est dû à une initiative de l’entreprise, telle une restructuration par exemple, vous n’aurez pas de mal à obtenir une lettre de recommandation auprès de votre employeur pour vous donner un coup de pouce.
Cependant, si vous avez démissionné, attendez quelques temps avant de faire votre requête.
Comment réussir sa demande ?
Demander une lettre de recommandation peut se faire de trois manières :
- en face à face
- par téléphone
- par mail
Si vous décidez de le faire par écrit, suivez ces quelques règles pour réussir votre demande :
- N’hésitez pas à rappeler le poste que vous avez occupé sans oublier de mentionner vos réalisations au sein de l’entreprise. Le but est d’aider votre ancien manager ou collègue à se rappeler de vous, de vos compétences et des projets que vous avez menés à bien.
- Exprimez de manière claire vos objectifs futurs ainsi que vos attentes dans l’entreprise où vous postulez.
Pour mieux cibler votre lettre, vous pouvez aussi suggérer au rédacteur quels éléments inclure pour que la lettre corresponde mieux à vos besoins. Alternativement, vous pouvez aussi lui suggérer un modèle de lettre, surtout si ce dernier est particulièrement occupé.
Que faire si la lettre de recommandation doit être en anglais ?
Dans le cas où vous postulez à l’étranger dans un pays anglophone, assurez-vous déjà que votre CV en anglais et votre lettre de motivation en anglais soient impeccables.
Les lettres de recommandation n’étant pas obligatoires, ne perdez pas de temps à attendre que votre recommandataire ait le temps d’en écrire une en anglais.
Vous pouvez aussi faire traduire votre lettre si ce dernier n’est pas suffisamment à l’aise avec l’anglais. Assurez-vous cependant d’utiliser le bon anglais (britannique ou américain) sans mélanger les deux.
Rédiger une lettre de recommandation professionnelle
Que vous soyez employeur, manager, ou dirigeant d’entreprise, vous serez un jour amené à rédiger une lettre de recommandation professionnelle ou un courrier de recommandation pour l’un de vos collaborateurs.
Veillez donc à respecter les règles autant au niveau du fond que de la forme :
Soignez la mise en page
La mise en page d’une lettre de référence doit être soignée pour que celle-ci retienne l’attention du recruteur.
Privilégiez donc une mise en page professionnelle, sobre et lisible et veillez à ce que le contenu tienne sur une seule page.
Optez pour les polices de caractères professionnelles de type Arial ou encore Times New Roman avec une taille de 11 à 12 points.
Pour garantir une meilleure lisibilité et aérer le texte, les phrases doivent être courtes et concises, et le texte divisé en plusieurs paragraphes.
Enfin, veillez à ce que le corps du texte soit aligné à gauche.
Allez à l’essentiel
En premier lieu, rédigez une brève introduction afin de clarifier votre hiérarchie dans l’entreprise et votre relation professionnelle avec le candidat.
Évoquez combien de temps vous avez collaboré avec lui et sur quel type de projet vous avez travaillé ensemble. Dans le cas où vous connaissez l’entreprise que la personne que vous recommandez souhaite intégrer, vous pouvez le mentionner.
Ensuite, rédigez un paragraphe qui parle du candidat. C’est ici que vous allez évoquer ses compétences professionnelles ainsi que ses qualités.
Donnez des exemples concrets pour appuyer vos arguments, comme par exemple un projet important réussi ou un défi particulièrement difficile que cette personne a aidé l’entreprise a surmonter.
N’hésitez pas à donner des avis plus personnels, comme par exemple ce qui vous a le plus impressionné chez lui ainsi que ses qualités personnelles, pour que l’on voie que vous êtes bien placé pour le recommander.
Cela aide les recruteurs a mieux cerner le genre de personne qu’est le candidat et leur capacité à s’intégrer dans une nouvelle équipe.
Le dernier paragraphe doit constituer une brève conclusion en guise de résumé. Réitérez les éventuels avantages que l’entreprise aura en collaborant avec lui.
Enfin, n’oubliez pas les formules de politesse à la fin de la lettre, comme par exemple : « Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, mes salutations distinguées. »
Lettre de recommandation – Modèle
Vous pouvez télécharger ce modèle de lettre de recommandation pour remplir ou vous inspirer :
