Lettre de motivation agent administratif

Michelle Arago
Mairie de La Motte Servolex
665 Av. René Cassin, 73290, La Motte-Servolex
04 79 33 00 13
michelle.arago@la-motte-servolex.fr

Fait à Chambéry, le 18 octobre 2023

Objet : Candidature au poste d’agent administratif

 

Madame Arago,

Agente administrative titulaire d’un BTS gestion de la PME et du concours d’adjoint administratif avec plus de quatre ans d’expérience, c’est avec enthousiasme que j’ai découvert votre offre d’emploi sur le site de Pôle emploi. Consciencieuse et ayant le sens des priorités, je suis certaine d’avoir toutes les compétences nécessaires pour rejoindre le secteur public et accompagner vos équipes au mieux.

Lors de ma première expérience en tant qu’agente administrative en alternance chez Atoll Chambéry, j’ai pu mettre en pratique mes compétences acquises en BTS, comme la planification des activités de l’entreprise et la gestion du risque. À ce poste, j’étais responsable des dossiers intérimaires, de leur création à leur archivage, gérant une trentaine de dossiers par jour. J’ai d’ailleurs développé mon sens de l’organisation et perfectionné ma maîtrise du Pack Office en créant un tableau Excel ayant contribué à réduire de 20% le temps de traitement des dossiers.

J’ai ensuite eu la chance de rejoindre la société Expectra, toujours au poste d’agente administrative. Durant cette expérience, j’étais chargé de tâches de gestion comme la gestion des déplacements des collaborateurs, la coordination de l’agenda d’une équipe de quinze personnes et la gestion de l’intendance de la structure. À mon initiative, l’entreprise a migré vers le logiciel Asana, ce qui a permis de réduire les erreurs de communication de 10% et d’augmenter la productivité des équipes.

Suite à la fin de mon contrat, j’ai décidé de passer le concours d’adjoint administratif, spécialité administration générale, que j’ai obtenu en juin dernier. Ayant pour souhait de m’engager pour la collectivité locale et étant motivée par les perspectives d’évolution continues proposées par la commune, je suis donc à la recherche d’un poste dans le secteur public.

Extrêmement polyvalente et ayant une grande capacité d’adaptation, je suis certaine d’avoir toutes les qualités requises pour le poste. Je serai donc ravie, Monsieur Arago, de pouvoir discuter de mes qualifications lors d’un entretien individuel.

Dans l’attente d’une réponse que j’espère positive de votre part, je reste disponible au 06 19 67 36 76 ou par mail à votre.nom@gmail.com.

Cordialement,

[Votre nom]