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Assurez-vous de choisir une mise en page de CV qui mettra en valeur votre propre expérience et situation professionnelle.

CV assistante administratif (format texte)

PRÉNOM ET NOM

[intitulé de poste]

Email : votre.nom@gmail.com Portable : 06 12 34 56 78 Adresse : [code postal, ville] LinkedIn : linkedin.com/in/votre.nom

PROFIL / PHRASE D’ACCROCHE

Professionnel fort de [X] années d’expérience dans le domaine de [secteur], je cherche un nouveau poste en tant que [titre professionnel] afin de mettre à profit mon expertise et mes compétences en [compétences pertinentes]. Possédant un [diplôme / certification en lien avec le poste], je suis aussi doté d’excellentes capacités [2-3 compétences clés]. [1-2 qualités personnelles], je suis convaincu de pouvoir contribuer activement au succès de votre entreprise.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Titre professionnel actuel ou ancien
Nom de l’entreprise – Lieu
Date de début – date de fin (ou « présent »)

  • Si vous avez de l’expérience, cette rubrique suit généralement votre profil personnel, surtout si vous avez déjà plusieurs années d’expérience (en vous limitant aux dix dernières années d’expérience)
  • Si vous avez peu ou pas d’expérience professionnelle, choisissez d’autres rubriques à placer après votre profil personnel telles que les rubriques « Formation » ou « Compétences »
  • Utilisez des chiffres pour donner du poids à vos expériences et vos réalisations
  • Montrez comment vous avez appliqué certaines compétences clés au poste lors de vos expériences

Titre professionnel ancien
Nom de l’entreprise – Lieu
Date de début – date de fin

  • 3-5 puces suffisent pour chaque poste
  • Utilisez de manière cohérente des verbes d’action forts pour débuter chaque puce (par ex. « Développé », «Instauré », « Élaboré ») en accordant les temps au passé ou au présent si vous décrivez vos expériences présentes
  • Si vous préférez un format plus traditionnel sans commencer chaque puce par un verbe conjugué, maintenez l’utilisation de termes forts et convaincants (par ex. « Conception », « Mise en oeuvre », « Élaboration »)
  • Si vous avez peu ou pas d’expérience, reprenez vos responsabilités et vos réalisations issues d’expériences telles que vos stages, petits boulots, bénévolat, activités parascolaires et projets personnels
  • Restez concis dans l’élaboration de chaque puce pour ne pas surcharger chaque expérience partagée et maintenir une bonne lisibilité de votre CV

COMPÉTENCES

  • Complétez cette rubrique avec une liste de vos compétences professionnelles les plus en lien avec l’emploi auquel vous postulez
  • Équilibrez cette rubrique en incluant vos soft skills et vos hard skills en insistant sur ces derniers (maîtrise techniques, logiciels, outils)
  • Identifiez les compétences requises du poste dans l’offre d’emploi et reprenez-les ici

FORMATION

Nom du diplôme
Nom de l’établissement formateur, Ville
Date de début – date de fin (ou date prévue d’obtention)

  • Ne mentionnez que votre dernier diplôme ou votre formation pertinente au poste sans pour autant détailler votre parcours académique dans son intégralité
  • Pour détailler vos diplômes d’études supérieures, mentionnez vos spécialisations ou modules pertinents, vos mentions ou votre sujet de mémoire, le cas échéant

RUBRIQUES SUPPLÉMENTAIRES

  • Renforcez votre profil pour appuyer vos compétences et qualifications, montrer vos connaissances, et communiquer votre personnalité
  • Les rubriques supplémentaires incluent : les centres d’intérêts, les certifications, les langues étrangères, les publications, les prix, les projets personnels, et le bénévolat.

Avant de commencer à rédiger, assurez-vous de bien savoir comment écrire un CV de façon à ce que vos qualités soient mises en avant de la meilleure manière possible.

Exemple de CV assistante administratif débutante

En tant que débutant en quête de votre premier poste, insistez sur votre maîtrise de compétences essentielles en lien avec le poste, dont les compétences informatiques. Consultez l’exemple suivant pour vous inspirer :

CV assistante administratif débutant (format texte)

PROFIL 

Assistante administrative débutante avec une solide formation et deux expériences de stages pratiques. Organisée, rigoureuse et dotée d’excellentes compétences relationnelles, je suis capable de gérer efficacement des tâches administratives variées et de communiquer aisément en français et en anglais.

FORMATION 

BTS Gestion de la PME, 20XX 
Lycée Louise Michel, Grenoble

Baccalauréat STMG, option Gestion et Finance, 20XX 
Lycée Vaucanson, Grenoble

COMPÉTENCES

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, logiciel de planning Eurécia, CRM Monday
  • Gestion administrative : Archivage, rédaction de comptes-rendus, organisation d’événements
  • Communication : Excellentes compétences orales et rédactionnelles
  • Professionnalisme
  • Apparence soignée
  • Souci du détail
  • Sens du service
  • Anglais (niveau B2 – TOEIC 790/940)

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 

Stage – Assistante administrative 
Solutions Innovadis, Grenoble
octobre 20XX – présent

  • Géré l’agenda du directeur et coordonné plus de 20 réunions mensuelles
  • Créé et mis à jour une base de données de 500+ contacts, facilitant la communication interne et externe
  • Organise des séminaires bimensuels pour 30 participants en gérant la logistique et en respectant un budget de 3000€

Stage – Assistante de direction 
EcoSphere Consulting, Lyon
mai 20XX – septembre 20XX

  • Rédigé et mis en forme 10+ rapports mensuels à l’aide de Microsoft Word et Excel
  • Assuré l’accueil téléphonique et physique, traitant en moyenne 30 appels par jour et plus d’une vingtaine de clients et de partenaires en personne par semaine
  • Participé à la mise en place d’un nouveau système de classement, réduisant le temps de recherche de documents de 25 % pour l’équipe administrative

CENTRES D’INTÉRÊT

  • Organisation d’événements caritatifs pour une association locale
  • Pratique du yoga et de la course à pied
  • Littérature française contemporaine de la deuxième moitié du XXe siècle

Exemple de CV assistante administratif confirmée

Si vous avez une expérience professionnelle significative, mettez en avant votre expertise dans le domaine en insistant notamment sur vos soft skills, les compétences transversales qui se développent avec l’expérience.

CV assistante administratif confirmé (format texte)

PROFIL 

Assistante administrative expérimentée avec 7 ans de pratique dans la gestion de projets complexes et le support aux équipes de direction. Reconnue pour mon efficacité, ma rigueur et mon excellente gestion du stress dans des environnements dynamiques à haute pression.

COMPÉTENCES

  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des logiciels Sage et Quickbooks
  • Expertise démontrée en organisation d’événements et en gestion de flotte automobile
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Bon sens du relationnel
  • Supervision d’équipes administratives junior
  • Certification : TOSA Excel (niveau Expert)

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 

Assistante de direction
Océan Services, Brest
janvier 20XX – Présent

  • Coordonne la gestion administrative pour une équipe de 50 personnes optimisant les processus et réduisant les délais de traitement de 20 %
  • Gère un budget annuel de 500 000€ pour les déplacements et événements d’entreprise, réalisant une économie de 60 000€  grâce à une négociation efficace avec les fournisseurs
  • Supervise une équipe de 2 assistantes junior, assurant leur formation et leur développement professionnel
  • Élabore des rapports mensuels détaillés pour la direction, contribuant à une prise de décision éclairée et à une amélioration continue des performances

Assistante administrative
TechnoWest, Brest
mars 20XX – décembre 20XX

  • Mis en place un nouveau système de gestion des notes de frais, réduisant le temps de traitement de 30 % et améliorant la rapidité et la précision des remboursements
  • Géré l’intégration administrative de plus de 40 nouveaux employés, assurant une transition fluide et efficace
  • Organisé plus de 30 événements d’entreprise par an, incluant des conférences pour 150+ participants
  • Créé et maintenu une base de données centralisée pour le suivi des contrats clients, améliorant la visibilité et le reporting pour la direction

FORMATION

Bac Pro Gestion administration (20XX)
Lycée Amiral Ronarc’h, Brest

Formation continue en leadership et management d’équipe
Certification en Gestion de Projet, PRINCE2 Foundation (20XX)

Dominique Vatin, CPRW
Écrit par

Dominique Vatin

Dominique Vatin est rédactrice en chef et experte en emploi chez CV Genius. En tant que rédactrice professionnelle certifiée (CPRW), elle aime mettre à profit ses connaissances dans le domaine du travail afin d’aider les chercheurs d'emploi à la recherche d'opportunités de travail plus épanouissantes. Avec une maîtrise de l'université Yonsei GSIS de Séoul, elle est citée sur des sites tels que Urban Linker et Connexion Emploi. Vous souhaitez collaborer ? Contactez-la via LinkedIn. Merci de noter que nous n’acceptons pas les articles invités et ne répondrons à aucune demande à ce sujet.