Assurez-vous de choisir une mise en page de CV qui mettra en valeur votre propre expérience et situation professionnelle.
CV assistante administratif (format texte)
PRÉNOM ET NOM
[intitulé de poste]
Email : votre.nom@gmail.com Portable : 06 12 34 56 78 Adresse : [code postal, ville] LinkedIn : linkedin.com/in/votre.nom
PROFIL / PHRASE D’ACCROCHE
Professionnel fort de [X] années d’expérience dans le domaine de [secteur], je cherche un nouveau poste en tant que [titre professionnel] afin de mettre à profit mon expertise et mes compétences en [compétences pertinentes]. Possédant un [diplôme / certification en lien avec le poste], je suis aussi doté d’excellentes capacités [2-3 compétences clés]. [1-2 qualités personnelles], je suis convaincu de pouvoir contribuer activement au succès de votre entreprise.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Titre professionnel actuel ou ancien
Nom de l’entreprise – Lieu
Date de début – date de fin (ou « présent »)
- Si vous avez de l’expérience, cette rubrique suit généralement votre profil personnel, surtout si vous avez déjà plusieurs années d’expérience (en vous limitant aux dix dernières années d’expérience)
- Si vous avez peu ou pas d’expérience professionnelle, choisissez d’autres rubriques à placer après votre profil personnel telles que les rubriques « Formation » ou « Compétences »
- Utilisez des chiffres pour donner du poids à vos expériences et vos réalisations
- Montrez comment vous avez appliqué certaines compétences clés au poste lors de vos expériences
Titre professionnel ancien
Nom de l’entreprise – Lieu
Date de début – date de fin
- 3-5 puces suffisent pour chaque poste
- Utilisez de manière cohérente des verbes d’action forts pour débuter chaque puce (par ex. « Développé », «Instauré », « Élaboré ») en accordant les temps au passé ou au présent si vous décrivez vos expériences présentes
- Si vous préférez un format plus traditionnel sans commencer chaque puce par un verbe conjugué, maintenez l’utilisation de termes forts et convaincants (par ex. « Conception », « Mise en oeuvre », « Élaboration »)
- Si vous avez peu ou pas d’expérience, reprenez vos responsabilités et vos réalisations issues d’expériences telles que vos stages, petits boulots, bénévolat, activités parascolaires et projets personnels
- Restez concis dans l’élaboration de chaque puce pour ne pas surcharger chaque expérience partagée et maintenir une bonne lisibilité de votre CV
COMPÉTENCES
- Complétez cette rubrique avec une liste de vos compétences professionnelles les plus en lien avec l’emploi auquel vous postulez
- Équilibrez cette rubrique en incluant vos soft skills et vos hard skills en insistant sur ces derniers (maîtrise techniques, logiciels, outils)
- Identifiez les compétences requises du poste dans l’offre d’emploi et reprenez-les ici
FORMATION
Nom du diplôme
Nom de l’établissement formateur, Ville
Date de début – date de fin (ou date prévue d’obtention)
- Ne mentionnez que votre dernier diplôme ou votre formation pertinente au poste sans pour autant détailler votre parcours académique dans son intégralité
- Pour détailler vos diplômes d’études supérieures, mentionnez vos spécialisations ou modules pertinents, vos mentions ou votre sujet de mémoire, le cas échéant
RUBRIQUES SUPPLÉMENTAIRES
- Renforcez votre profil pour appuyer vos compétences et qualifications, montrer vos connaissances, et communiquer votre personnalité
- Les rubriques supplémentaires incluent : les centres d’intérêts, les certifications, les langues étrangères, les publications, les prix, les projets personnels, et le bénévolat.
Exemple de CV assistante administratif débutante
En tant que débutant en quête de votre premier poste, insistez sur votre maîtrise de compétences essentielles en lien avec le poste, dont les compétences informatiques. Consultez l’exemple suivant pour vous inspirer :
CV assistante administratif débutant (format texte)
PROFIL
Assistante administrative débutante avec une solide formation et deux expériences de stages pratiques. Organisée, rigoureuse et dotée d’excellentes compétences relationnelles, je suis capable de gérer efficacement des tâches administratives variées et de communiquer aisément en français et en anglais.
FORMATION
BTS Gestion de la PME, 20XX
Lycée Louise Michel, Grenoble
Baccalauréat STMG, option Gestion et Finance, 20XX
Lycée Vaucanson, Grenoble
COMPÉTENCES
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, logiciel de planning Eurécia, CRM Monday
- Gestion administrative : Archivage, rédaction de comptes-rendus, organisation d’événements
- Communication : Excellentes compétences orales et rédactionnelles
- Professionnalisme
- Apparence soignée
- Souci du détail
- Sens du service
- Anglais (niveau B2 – TOEIC 790/940)
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Stage – Assistante administrative
Solutions Innovadis, Grenoble
octobre 20XX – présent
- Géré l’agenda du directeur et coordonné plus de 20 réunions mensuelles
- Créé et mis à jour une base de données de 500+ contacts, facilitant la communication interne et externe
- Organise des séminaires bimensuels pour 30 participants en gérant la logistique et en respectant un budget de 3000€
Stage – Assistante de direction
EcoSphere Consulting, Lyon
mai 20XX – septembre 20XX
- Rédigé et mis en forme 10+ rapports mensuels à l’aide de Microsoft Word et Excel
- Assuré l’accueil téléphonique et physique, traitant en moyenne 30 appels par jour et plus d’une vingtaine de clients et de partenaires en personne par semaine
- Participé à la mise en place d’un nouveau système de classement, réduisant le temps de recherche de documents de 25 % pour l’équipe administrative
CENTRES D’INTÉRÊT
- Organisation d’événements caritatifs pour une association locale
- Pratique du yoga et de la course à pied
- Littérature française contemporaine de la deuxième moitié du XXe siècle
Exemple de CV assistante administratif confirmée
Si vous avez une expérience professionnelle significative, mettez en avant votre expertise dans le domaine en insistant notamment sur vos soft skills, les compétences transversales qui se développent avec l’expérience.
CV assistante administratif confirmé (format texte)
PROFIL
Assistante administrative expérimentée avec 7 ans de pratique dans la gestion de projets complexes et le support aux équipes de direction. Reconnue pour mon efficacité, ma rigueur et mon excellente gestion du stress dans des environnements dynamiques à haute pression.
COMPÉTENCES
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des logiciels Sage et Quickbooks
- Expertise démontrée en organisation d’événements et en gestion de flotte automobile
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Bon sens du relationnel
- Supervision d’équipes administratives junior
- Certification : TOSA Excel (niveau Expert)
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistante de direction
Océan Services, Brest
janvier 20XX – Présent
- Coordonne la gestion administrative pour une équipe de 50 personnes optimisant les processus et réduisant les délais de traitement de 20 %
- Gère un budget annuel de 500 000€ pour les déplacements et événements d’entreprise, réalisant une économie de 60 000€ grâce à une négociation efficace avec les fournisseurs
- Supervise une équipe de 2 assistantes junior, assurant leur formation et leur développement professionnel
- Élabore des rapports mensuels détaillés pour la direction, contribuant à une prise de décision éclairée et à une amélioration continue des performances
Assistante administrative
TechnoWest, Brest
mars 20XX – décembre 20XX
- Mis en place un nouveau système de gestion des notes de frais, réduisant le temps de traitement de 30 % et améliorant la rapidité et la précision des remboursements
- Géré l’intégration administrative de plus de 40 nouveaux employés, assurant une transition fluide et efficace
- Organisé plus de 30 événements d’entreprise par an, incluant des conférences pour 150+ participants
- Créé et maintenu une base de données centralisée pour le suivi des contrats clients, améliorant la visibilité et le reporting pour la direction
FORMATION
Bac Pro Gestion administration (20XX)
Lycée Amiral Ronarc’h, Brest
Formation continue en leadership et management d’équipe
Certification en Gestion de Projet, PRINCE2 Foundation (20XX)
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Comment réussir son CV assistante administratif ?
Après avoir choisi un modèle de CV qui convient à votre secteur, suivez les deux conseils suivants pour créer un CV assistante administratif convaincant et professionnel.
1. Consultez les compétences les plus appréciées aujourd’hui
Voici une liste des compétences CV et les certifications les plus recherchées par les recruteurs pour le poste d’assistante administratif :
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, CRM, ERP)
- Communication interpersonnelle
- Attention aux détails
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens de l’initiative
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress
- Sens de la relation client
Source : Ces données ont été obtenues en analysant plusieurs offres d’emploi sur France Travail.
2. Privilégiez les compétences clés du poste visé
Pour un CV d’assistante administrative percutant, concentrez-vous à la fois sur les compétences les plus recherchées dans ce domaine selon les tendances CV du marché ainsi que celles de l’offre d’emploi.
Incluez un équilibre entre compétences techniques (hard skills) et compétences transversales (soft skills) pour insister sur votre capacité à réussir vos missions tout en vous adaptant à la culture de l’entreprise.
Consultez les deux exemples suivants mettant en avant la maîtrise de certaines compétences sur un CV d’assistante administrative qui démontrent la capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes dans la rubrique « Compétences » et la phrase d’accroche, soit votre profil :
Exemple de compétences dans la rubrique Compétences
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Gestion efficace de plusieurs projets en simultané
3. Rédigez une phrase d’accroche CV assistante administrative correctement
Votre phrase d’accroche doit captiver l’attention du recruteur dès le début de votre CV en montrant que vous avez les qualifications nécessaires pour le poste.
Elle se veut le résumé de votre expérience professionnelle, vos principales qualités et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Toutefois, pensez à la personnaliser en fonction du poste et de l’entreprise visée, comme dans l’exemple suivant :
Exemple d’une phrase d’accroche pour débutante
Jeune diplômée en gestion administrative et certifiée Excel Expert dotée d’excellentes compétences en informatique. Habituée aux environnements dynamiques grâce à mon expérience en stage, je cherche à apporter mon enthousiasme, mon sens de l’organisation et mon sens du relationnel pour contribuer à la bonne gestion de votre équipe.
Exemple d’une phrase d’accroche pour professionnelle confirmée
Assistante administrative polyvalente avec 5 ans d’expérience en France et au Royaume-Uni, alliant rigueur organisationnelle et sens aigu de la communication pour optimiser l’efficacité des équipes. Bilingue en anglais, je saurai travailler avec vos collaborateurs internationaux de manière efficace.
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