PROFIL
Actuellement à la recherche d’un nouveau poste d’assistante administrative, je sais assurer un traitement de l’information efficient tout en fournissant un accueil téléphonique et physique de qualité – et toujours avec le sourire. Ayant une excellente maîtrise de la gestion administrative et de la planification, je souhaiterais faire partie de votre entreprise afin d’y apporter mes talents d’organisation grâce à mon sens de la priorisation pouvant augmenter votre productivité d’au moins 20%.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistante administrative | mai 2021 — présent
Mairie de Dijon, Dijon
- Prépare et organise deux réunions hebdomadaires tout en rédigeant les comptes-rendus destinés à la diffusion interne de la mairie
- Gère avec succès et rapidité jusqu’à 110 mails par jour
- Organise les formations et les déplacements des élus en privilégiant les trajets en train et autres modes moins polluants afin de respecter l’engagement écologique de la ville
- Assure le suivi administratif des carrières des agents en collaborant avec la directrice administrative et financière afin de veiller au bon suivi des masses salariales
Assistante administrative | décembre 2017 — avril 2021
CHU Dijon Bourgogne, Dijon
- Réalisé plus de 55 fiches de paie chaque mois
- Coordonné le suivi administratif des dossiers du personnel en mettant en place un système de priorisation des urgences (arrêts maladie, ruptures de contrats) afin de transmettre deux fois plus vite les informations au service RH
- Mis en place un système de prise de rendez-vous sur Internet afin de réduire le nombre d’appels téléphoniques de 40 % et assurer une mise à jour fiable du planning du personnel médical
FORMATION
BTS Gestion de la PME
Lycée Saint Bénigne – Dijon
2015-2017
Bac Pro Gestion-Administration
Lycée Simone Weil – Dijon
2012-2015
COMPÉTENCES
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels Yparéo et Batigest
- Rigueur
- Organisation parfaite des plannings
- Excellente gestion administrative du courrier
- Respect des échéances
- Excellent sens de la gestion des priorités
- Anglais (niveau B2)
CERTIFICATION
TOEIC : 910/990 (2023)
CENTRES D’INTÉRÊT
Bénévolat : organisation de récoltes de fonds biannuelles pour financer les sorties culturelles et les colonies de vacances pour enfants de quartiers sensibles avec l’association « La Maison Phare »
