PROFIL
Polyvalente et réactive, mes neuf années d’expérience m’ont permis de bâtir mes compétences en matière de gestion et d’organisation dans le domaine administratif. À la recherche d’un nouveau poste en tant qu’assistante de direction, je suis confiante que ma proactivité, ma flexibilité, et mon aisance avec les outils numériques me permettront de répondre aux besoins de votre entreprise en pleine expansion.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistante de direction
Ingerop, Paris
août 2017 — présent
- Organise trois salons et deux séminaires par an grâce à un partenariat mis en place avec une agence évènementielle
- Assuré la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires en élaborant un système de classement efficient permettant un gain de productivité de 20%
- Organise et coordonne les informations et les actions internes et externes en toute confidentialité
- Gère l’agenda et la prise des rendez-vous et des réunions des trois membres de la direction y compris les weekends
Assistante de direction
Com’art, Paris
septembre 2014 — juin 2017
- Mis en place un système de suivi des inscriptions automatique, ce qui a permis une réduction du temps de réponse de 50%
- Suivi de plus de 160 dossiers financiers des étudiants (encaissements, facturation et relances)
- Assuré la bonne circulation des informations entre l’équipe et le Directeur en tout temps
- Anticipé les besoins en fournitures en faisant appel à un grossiste, menant à des économies de plus de 2000 € par an
FORMATION
ISCG, Paris
BTS Support à l’action managériale
(2012 – 2014)
COMPÉTENCES
- Maîtrise parfaite du Pack Office et du logiciel Sage 100
- Communication (oral et écrit )
- Orthographe et rédaction irréprochables
- Respect de la confidentialité
- Excellente priorisation des tâches
- Aisance relationnelle
CENTRES D’INTÉRÊT
- Restauration de meubles anciens
- Pratique du crossfit 4 fois par semaine
- Jeux de logique et casses-tête
