Assurez-vous de choisir une mise en page de CV qui mettra en valeur votre propre expérience et situation professionnelle.
CV assistante de direction (format texte)
PRÉNOM ET NOM
[intitulé de poste]
Email : votre.nom@gmail.com Portable : 06 12 34 56 78 Adresse : [code postal, ville] LinkedIn : linkedin.com/in/votre.nom
PROFIL / PHRASE D’ACCROCHE
Professionnel fort de [X] années d’expérience dans le domaine de [secteur], je cherche un nouveau poste en tant que [titre professionnel] afin de mettre à profit mon expertise et mes compétences en [compétences pertinentes]. Possédant un [diplôme / certification en lien avec le poste], je suis aussi doté d’excellentes capacités [2-3 compétences clés]. [1-2 qualités personnelles], je suis convaincu de pouvoir contribuer activement au succès de votre entreprise.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Titre professionnel actuel ou ancien
Nom de l’entreprise – Lieu
Date de début – date de fin (ou « présent »)
- Si vous avez de l’expérience, cette rubrique suit généralement votre profil personnel, surtout si vous avez déjà plusieurs années d’expérience (en vous limitant aux dix dernières années d’expérience)
- Si vous avez peu ou pas d’expérience professionnelle, choisissez d’autres rubriques à placer après votre profil personnel telles que les rubriques « Formation » ou « Compétences »
- Utilisez des chiffres pour donner du poids à vos expériences et vos réalisations
- Montrez comment vous avez appliqué certaines compétences clés au poste lors de vos expériences
Titre professionnel ancien
Nom de l’entreprise – Lieu
Date de début – date de fin
- 3-5 puces suffisent pour chaque poste
- Utilisez de manière cohérente des verbes d’action forts pour débuter chaque puce (par ex. « Développé », «Instauré », « Élaboré ») en accordant les temps au passé ou au présent si vous décrivez vos expériences présentes
- Si vous préférez un format plus traditionnel sans commencer chaque puce par un verbe conjugué, maintenez l’utilisation de termes forts et convaincants (par ex. « Conception », « Mise en oeuvre », « Élaboration »)
- Si vous avez peu ou pas d’expérience, reprenez vos responsabilités et vos réalisations issues d’expériences telles que vos stages, petits boulots, bénévolat, activités parascolaires et projets personnels
- Restez concis dans l’élaboration de chaque puce pour ne pas surcharger chaque expérience partagée et maintenir une bonne lisibilité de votre CV
COMPÉTENCES
- Complétez cette rubrique avec une liste de vos compétences professionnelles les plus en lien avec l’emploi auquel vous postulez
- Équilibrez cette rubrique en incluant vos soft skills et vos hard skills en insistant sur ces derniers (maîtrise techniques, logiciels, outils)
- Identifiez les compétences requises du poste dans l’offre d’emploi et reprenez-les ici
FORMATION
Nom du diplôme
Nom de l’établissement formateur, Ville
Date de début – date de fin (ou date prévue d’obtention)
- Ne mentionnez que votre dernier diplôme ou votre formation pertinente au poste sans pour autant détailler votre parcours académique dans son intégralité
- Pour détailler vos diplômes d’études supérieures, mentionnez vos spécialisations ou modules pertinents, vos mentions ou votre sujet de mémoire, le cas échéant
RUBRIQUES SUPPLÉMENTAIRES
- Renforcez votre profil pour appuyer vos compétences et qualifications, montrer vos connaissances, et communiquer votre personnalité
- Les rubriques supplémentaires incluent : les centres d’intérêts, les certifications, les langues étrangères, les publications, les prix, les projets personnels, et le bénévolat.
Exemple de CV assistante de direction débutante
Vous débutez dans la direction ? Sans expérience ou avec peu d’expérience, mettez l’accent sur certains aspects de votre formation ainsi que vos compétences essentielles en lien avec le poste, dont les compétences informatiques.
Consultez l’exemple suivant pour vous inspirer :
CV assistante de direction débutant (format texte)
PROFIL
Jeune diplômée dynamique et proactive, je possède une formation solide en gestion et communication. Rigoureuse, et possédant un niveau courant en anglais (B2), mon aisance relationnelle feront de moi un atout pour votre équipe.
FORMATION
DUT Gestion des entreprises et des administrations (20XX)
Université Paul-Valéry Montpellier 3, Montpellier
Baccalauréat en sciences et technologies de la gestion (20XX)
Lycée Jean Mermoz, Montpellier
COMPÉTENCES
- Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, PowerPoint, SAP
- Organisation d’événements
- Gestion de l’agenda et des déplacements
- Rigueur
- Sens du service
- Capacité rédactionnelle développée
- Bon niveau d’anglais (B2)
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Stagiaire assistante administrative – mai 20XX – présent
Innovatech, Montpeller
- Gère le planning et l’agenda du responsable, facilitant ainsi la priorisation de 15 à une vingtaine de tâches par semaine
- Organise deux réunions hebdomadaires y compris la préparation de documents et la logistique associée
- Assure la réservation de voyages (vols, trains, hôtels, voiture de location) pour l’équipe, réduisant les coûts de déplacement de 15 % en optimisant les choix
Stagiaire Assistante de direction – octobre 20XX – mars 20XX
Groupe Sarl, Montpellier
- Contribué à l’organisation de 3 événements internationaux par an en coordonnant la logistique et la communication avec plus de 100 participants
- Facilité l’intégration de 4 nouvelles recrues en préparant le matériel informatique et en organisant leur planning d’accueil
- Suivi des contrats fournisseurs et la gestion des factures garantissant une conformité budgétaire de 100 %
CENTRES D’INTÉRÊT
- Événementiel : Organisation de voyages et de soirées privées pour des proches
Exemple de CV assistante de direction confirmée
Si vous avez une expérience professionnelle significative, mettez en avant votre expertise et les soft skills que vous avez développé en parallèle de vos hard skills, comme ci-dessous :
CV assistante de direction confirmé (format texte)
PROFIL
Professionnelle expérimentée et dévouée avec plus de 6 ans d’expérience en assistanat de direction, dotée d’une grande capacité à gérer des missions variées. Reconnue pour ma polyvalence, mon organisation, ma flexibilité et mon sens du service, je suis prête à répondre aux besoins d’un directeur général exigeant tout en garantissant la confidentialité des informations.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Assistante de direction senior – février 20XX – présent
Innovantis, Nantes
- Gère l’agenda personnel et professionnel du Directeur général, assurant la priorisation de plus de 30 rendez-vous hebdomadaires
- Organise les déplacements professionnels et personnels, en optimisant les coûts de voyage de 20 % par rapport à l’année précédente
- Prépare les dossiers et présentations pour 3 réunions hebdomadaires, garantissant un support complet pour la prise de décision
- Rédige et gère la correspondance professionnelle, traitant environ une cinquantaine de mails par jour
- Accueille les visiteurs et gère les appels téléphoniques avec efficacité et professionnalisme
Assistante administrative – décembre 20XX – décembre 20XX
Société de conseil Axel, Nantes
- Assuré le suivi d’une moyenne de 3 projets majeurs chaque trimestre en respectant les délais impartis
- Organisé les déplacements professionnels d’une équipe de 12 personnes, garantissant la logistique de plus de 30 voyages annuels.
- Organisé plusieurs événements d’entreprise en binôme, facilitant l’accueil de plus de 200 participants
- Géré les tâches administratives diverses dans le traitement des documents confidentiels
FORMATION
Master en Management et administration des entreprises
Université Montpellier 1, Montpellier – 20XX
COMPÉTENCES
- Outils bureautiques et de CRM : maîtrise d’Excel, PowerPoint, Word, Slack, Zoom
- Gestion de projet : coordination de projets, gestion des déplacements et des réunions
- Communication professionnelle
- Flexibilité
- Sens du détail
- Langues étrangères : anglais courant (C1) et espagnol courant (B2)
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Comment réussir son CV d’assistante de direction ?
Après avoir choisi un modèle de CV qui convient à votre secteur, suivez les deux conseils suivants pour créer un CV assistante de direction convaincant et professionnel.
1. Consultez les compétences les plus appréciées aujourd’hui
Voici une liste des compétences CV et les certifications les plus recherchées par les recruteurs pour le poste d’assistante de direction :
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils informatiques
- Communication interpersonnelle
- Attention aux détails
- Discrétion et confidentialité
- Flexibilité et adaptabilité
- Sens de l’initiative
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress
- Sens de la relation client
Source : Ces données ont été obtenues en analysant plusieurs offres d’emploi sur France Travail.
2. Mettez en avant les compétences clés du poste visé
Il est essentiel de souligner autant vos hard skills que vos soft skills de manière claire et convaincante, telles que la maîtrise des outils bureautiques, la gestion de projets et la communication.
Pour plus d’impact, assurez-vous de le faire à la fois dans votre rubrique « Compétences » ainsi que dans votre rubrique « Expérience professionnelle ».
Consultez les exemples suivants pour avoir une meilleure idée de comment présenter vos compétences clés de manière précise et détaillée :
Dans la rubrique « Compétences »
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels Trello, Slack et la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication interne et externe (correspondance, liaison avec partenaires)
Dans la rubrique « Expérience professionnelle »
- Coordonné avec succès 10 projets d’événements d’entreprise, en assurant la logistique et la communication avec les parties prenantes en anglais et en français.
- Établi des relations solides avec les équipes, améliorant la collaboration interservices et contribuant à une hausse de la rapidité du temps d’exécution de projets de 30 %.
3. Rédigez une phrase d’accroche impactante
Commencez votre CV d’assistante de direction ou de secrétaire de direction par une introduction claire et percutante. Votre phrase d’accroche sert en effet à capter l’attention du responsable de recrutement. Il est donc essentiel de la réussir pour vous assurer que le reste de votre CV soit lu.
Dans les deux exemples de phrase d’accroche suivants, notez aussi la présence d’information quantifiée et la mention des résultats apportés grâce à l’application de compétences essentielles :
Exemple d’une phrase d’accroche pour un assistant de direction débutant
Assistant de direction fort d’un an d’expérience en alternance, je possède une bonne aptitude à organiser des activités et à gérer les priorités, assurant ainsi un soutien efficace à l’équipe dirigeante. Récemment, j’ai su optimiser certains processus administratifs, réduisant le temps de traitement des documents internes de 20 %.
Exemple d’une phrase d’accroche pour une assistante de direction confirmée
Secrétaire de direction dynamique avec plus de 6 ans d’expérience dans la gestion administrative et le soutien exécutif, je suis reconnue pour mon efficacité à organiser les agendas, coordonner les communications et anticiper les besoins des dirigeants. Ma capacité à gérer des priorités multiples tout en maintenant un environnement de travail harmonieux a permis d’augmenter la productivité de l’équipe de plus de 30 % année sur année.
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