Table des matières

Lorsqu’on postule à un emploi, qu’il s’agisse d’une candidature spontanée ou classique, deux types d’emails peuvent être envoyés :

  1. Le mail de candidature, qui remplace la lettre de motivation. Il est généralement plus détaillé, argumenté et reprend les éléments clés de votre profil.
  2. Le mail d’accompagnement de candidature, plus court et plus direct. Il sert principalement à introduire votre candidature, présenter brièvement votre profil et indiquer que votre CV et votre lettre de motivation sont en pièces jointes.

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le mail d’accompagnement de candidature, un message court, professionnel et efficace, envoyé au moment de transmettre votre CV.

Vous découvrirez également un exemple complet, des conseils concrets et une foire aux questions pour maîtriser parfaitement le mail d’accompagnement de candidature.

Modèle de mail d’accompagnement de candidature

Voici un exemple complet à personnaliser. Il reprend exactement ce qu’un recruteur français s’attend à lire lorsqu’il ouvre votre mail.

Objet : Candidature au poste de conseillère de vente senior

Madame Martin,

Je m’appelle Sarah Lefebvre et je vous contacte suite à l’annonce que vous avez récemment publiée sur Indeed pour le poste de conseillère de vente senior.

Avec quatre ans d’expérience en vente au sein d’enseignes à fort flux et un solide sens du service client, je suis convaincue de pouvoir apporter une réelle valeur ajoutée à l’équipe de Galeries Lafayette. Vous trouverez en pièces jointes mon CV ainsi que ma lettre de motivation.

Je suis disponible à tout moment pour convenir d’un entretien. Vous pouvez me joindre à l’adresse sarah.lefebvre@email.com ou au 07 12 34 56 78.

Merci par avance pour l’attention portée à ma candidature. Je reste dans l’attente de votre retour.

Cordialement,
Sarah Lefebvre
e : sarah.lefebvre@email.com
t : 07 12 34 56 78
LinkedIn : linkedin.com/in/sarah-lefebvre

1. Utilisez une adresse email professionnelle

Une adresse email professionnelle doit être claire, facile à retrouver et comporter idéalement votre prénom et votre nom. Évitez les pseudos, mots fantaisistes ou chiffres trop longs.

Exemples recommandés :

simon.laurent@gmail.com
f.gallois@gmail.com

Les chiffres sont acceptables, mais un long enchaînement peut donner une impression peu sérieuse :

jean.dupont123@gmail.com

j.dupont92341984172498@gmail.com

Si vous devez créer une nouvelle adresse, vérifiez qu’elle fonctionne parfaitement : c’est très probablement via cet email que l’employeur vous recontactera.

2. Rédigez un objet de mail clair

L’objet de votre mail doit être bref, compréhensible et immédiatement informatif.

Il doit contenir :

  • la mention « candidature » ou équivalent
  • l’intitulé du poste

Vous pouvez également inclure votre nom complet.

Exemples d’objets efficaces :

Candidature au poste de responsable marketing — Julien Perrin

Candidature au poste de réceptionniste

Claire Duval : Candidature au poste de cheffe des systèmes d’information

3. Présentez-vous brièvement

Un mail d’accompagnement n’est pas une lettre de motivation.

Il doit rester court, professionnel et direct.

Contentez-vous de :

  • vous présenter en une phrase
  • préciser le poste visé
  • donner une raison simple et convaincante pour laquelle vous êtes un bon candidat

Un exemple de mail de candidature.

4. Joignez votre CV et votre lettre de motivation

Joignez votre CV et votre lettre de motivation au format PDF (sauf si l’offre précise un autre format). Ce format garantit un rendu propre sur tous les appareils. Vous pouvez utiliser un modèle de CV vérifié par des experts en carrière pour vous lancer.

Pour enregistrer vos documents en PDF :

  • sur MS Word : Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • sur Google Docs : Fichier > Télécharger > PDF

Nommez vos fichiers de manière simple et professionnelle, par exemple :

  • prenom.nom_CV.pdf
  • prenom.nom_LettreMotivation.pdf

Avant d’envoyer, vérifiez une dernière fois la mise en page, l’orthographe et la cohérence de vos pièces jointes. Une petite erreur peut nuire à la qualité de votre candidature. En effet, 31 % des responsables du recrutement sont moins susceptibles d’embaucher un candidat dont le CV est mal formaté.

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5. Faites un test d’envoi

Envoyer votre message à vous-même (ou à un proche) peut vous éviter bien des soucis. Cela permet de vérifier :

  • que la mise en page est correcte
  • que les pièces jointes s’ouvrent sans problème
  • qu’aucune faute de frappe n’a échappé à votre attention

Un envoi test ne prend que quelques minutes et peut grandement améliorer la qualité de votre candidature.

FAQ

Besoin de plus d’informations ? Voici les questions les plus courantes au sujet de l’envoi d’un CV et d’un mail d’accompagnement de candidature.

Quand envoyer son mail d’accompagnement de candidature ?

Le meilleur moment pour envoyer votre mail de candidature est entre mardi et jeudi, de préférence entre 8 h et 10 h du matin.

À ce moment-là, votre message arrive en tête de boîte de réception, ce qui augmente les chances qu’il soit lu.

À éviter :

  • Lundi matin : le recruteur traite un grand nombre de mails en retard.
  • Fin d’après-midi : votre message risque d’être remis au lendemain.
  • Week-end : souvent noyé dans la masse des mails du lundi.

Comment remplacer « veuillez trouver ci-joint » ?

Certaines formules sont plus naturelles et plus professionnelles. Vous pouvez utiliser :

  • « Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. »
  • « Veuillez consulter mon CV et ma lettre de motivation ci-attachés. »
  • « Je joins mon CV pour votre considération. »

Dois-je joindre une lettre de motivation si j’envoie déjà un mail d’accompagnement de candidature ?

Oui, sauf si l’offre précise explicitement qu’elle n’est pas nécessaire.

Le mail d’accompagnement est très court : il sert surtout à introduire votre candidature.
La lettre de motivation, elle, permet de détailler :

Si le recruteur demande une lettre de motivation par email, alors le mail lui-même peut tenir lieu de lettre, mais uniquement si cela est demandé.

Lorsque ce n’est pas précisé, il vaut toujours mieux joindre une lettre de motivation en pièce jointe, cela simplifie le partage en interne entre recruteurs et managers.

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A headshot of Sadé Salam.
Écrit par

Sadé Salam

Sadé Salam est spécialiste en relations publiques chez CV Genius. Diplômée d’un Master en Management de l’IESEG School of Management à Lille, elle est passionnée par l’industrie du divertissement, la littérature, l’entrepreneuriat et bien d’autres domaines. Aujourd’hui, elle met ses connaissances à profit dans le secteur de l’emploi, où elle établit des collaborations avec des professionnels de l’industrie, élabore des campagnes RP et écrit du contenu impactant pour des sites partenaires. Le tout avec pour but final d’apporter des ressources qualitatives aux demandeurs d’emploi et d’accompagner leurs ambitions professionnelles, quel que soit leur niveau. Pour toute demande de partenariat ou question relative aux médias, vous pouvez contacter Sadé via LinkedIn ou à [sade] at [cvgenius.com]. Veuillez noter que CV Genius n'accepte pas les articles invités et que toute demande de ce type sera ignorée.