Il existe de nombreux motifs qui peuvent vous pousser à vouloir quitter votre travail. Que ce soit par désir de reconversion, un changement de poste, ou une maladie, il est conseillé de remettre une lettre de démission pour que votre départ de l’entreprise se déroule sans encombre, bien que ce ne soit pas obligatoire dans certaines situations.
Pour vous assurer de ne pas commettre de faux pas, découvrez comment rédiger correctement une lettre de démission.
Comment rédiger une lettre de démission en CDI
Si vous êtes sous contrat à durée indéterminée, vous devez rendre une lettre de démission dans le cas où vous voulez quitter votre poste actuel. Ce document n’est pas obligatoire, mais dans certaines situations, notamment si l’employeur l’exige, il doit être fourni et rédigé suivant une structure précise.
En effet, la lettre de démission permet à l’entreprise de garder une preuve que vous l’avez quittée dans le respect du préavis déterminé dans votre contrat et à partir d’une date précise.
Comment rédiger une lettre de démission simple
Un bon modèle de lettre de démission est clair et concis et tient sur quelques lignes uniquement. Même si vous connaissez bien la culture de l’entreprise ainsi que votre responsable, veillez à rester formel dans votre lettre. Dans l’idéal, vous avez déjà discuté de votre démission au préalable avec votre manager ou le responsable des ressources humaines.
La première règle lorsque vous rédigez une lettre de démission, c’est de ne pas être ambigu. Dès le début de la lettre, votre manager doit comprendre que vous souhaitez démissionner de votre poste. Quelques informations doivent s’y trouver, à savoir :
- votre nom et prénom
- la date de l’envoi de la lettre (c’est le point de départ de votre préavis)
- le nom de l’entreprise
- la date de votre entrée dans l’entreprise
- le titre du poste que vous quittez
- la durée du préavis dans le cas où vous l’avez réclamé
N’oubliez également pas l’objet de votre lettre, qui est donc votre démission de votre poste. Il est aussi possible de négocier votre préavis pour le raccourcir. Dans ce cas, vous devez mentionner clairement cette demande dans la lettre et fixer une date de départ.
Enfin, terminez la lettre par une formule de politesse, indispensable pour montrer à l’employeur que vous le quittez en bons termes.
Votre lettre de démission devrait ressembler à l’exemple ci-dessous:
Comment rédiger une lettre de démission sans préavis
Il est possible que vous ne vouliez pas exécuter votre période de préavis après avoir déposé votre lettre de démission. Qu’il s’agisse d’une démission lors de votre période d’essai, d’une rupture de contrat à l’amiable ou d’une dispense légalement reconnue comme le cas d’une grossesse ou d’une création d’entreprise, vous devrez le mentionner clairement dans votre lettre.
Comme dans toute lettre de démission, il convient d’abord de mettre en haut à gauche :
- votre nom et prénom
- votre adresse
- vos coordonnées
Ensuite, en haut à droite, il vous faudra indiquer :
- le nom de votre employeur
- le nom de l’entreprise ou le nom du destinataire
- les coordonnées du destinataire
Détaillez par la suite l’objet de la lettre ainsi que le mode de remise de celle-ci (par mail ou par voie postale), comme dans l’exemple suivant :
Objet: Notification de démission sans préavis par lettre recommandée avec accusé de réception
Après avoir écrit clairement l’objet de la lettre, commencez votre premier paragraphe en stipulant votre décision de démissionner de votre CDI ou de votre CDD. Sachez qu’il n’est pas obligatoire de mentionner les raisons de votre départ mais cela peut aider à convaincre votre employeur de vous autoriser à ne pas effectuer de préavis.
Dans le deuxième paragraphe, mentionnez que vous souhaitez quitter votre poste sans effectuer la période de préavis. Sachez que dans certains cas, votre employeur peut accepter la demande tout comme il peut la refuser. Il est aussi possible qu’il vous accorde un départ anticipé, donc une durée de préavis raccourcie.
Pour terminer la lettre, utilisez une formule de politesse classique suivie du :
- lieu de rédaction
- la date de rédaction
- votre signature
Comment rédiger une lettre de démission par mail
Quelle que soit la raison de votre démission, la loi ne vous contraint à aucun formalisme au niveau du mode d’envoi ou de remise de votre lettre. D’autant plus que la directive n°1999/93/CE du 1er décembre 1999 prône la valeur juridique de l’envoi électronique, il est donc tout à fait possible d’envoyer votre démission par mail.
La structure ainsi que le contenu sont les mêmes que pour une lettre remise par voie postale ou en main propre. Cependant, pensez à configurer votre boîte mail pour que celle-ci vous envoie un accusé de réception et de lecture pour prouver que la lettre a bien été envoyée, reçue et lue par l’employeur.
Comment remettre sa lettre de démission
Après avoir bien rédigé votre lettre de démission, remettez-la à votre employeur. Vous pouvez le faire de trois façons différentes : soit en la remettant en main propre, soit en l’envoyant par voie postale en lettre recommandée, soit en l’envoyant par mail avec accusé de réception.
La remise en main propre
C’est de loin la méthode la plus conseillée pour remettre sa lettre de démission. En effet, cette méthode est moins impersonnelle et montre que vous tenez à avoir une discussion avec votre employeur. C’est à la fois un signe de respect, mais aussi de professionnalisme.
Lorsque vous remettez votre lettre de démission en main propre, vous serez sûr qu’elle sera lue rapidement par votre manager. Ceci a l’avantage d’accélérer le processus, surtout dans le cas où vous avez fait une demande pour raccourcir le délai de préavis.
En remettant la lettre en main propre, vous aurez l’occasion de développer et d’expliquer votre départ si vous le souhaitez. Dans le cas où la cause est relative à des conflits entre votre employeur et vous-même, c’est une opportunité de s’expliquer et de se séparer en bons termes.
L’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception
Dans le cas de l’envoi par lettre recommandée, il est moins probable que l’employeur conteste la démission.
Une lettre recommandée vous donne aussi le temps de bien réfléchir à votre décision de démissionner. Si vous changez d’avis, vous aurez le temps d’en informer votre manager avant qu’il lise la lettre car l’envoi de celle-ci prend du temps.
Cependant, ce mode d’envoi est impersonnel et montre en quelque sorte que vous ne voulez pas vous retrouver en face à face avec votre employeur. Que ce soit pour une remise en main propre ou par lettre recommandée, veillez à créer trois copies. Envoyez la première à votre manager, la deuxième au responsable des ressources humaines, et gardez la troisième pour vous.
L’envoi de la lettre par mail
La démission par mail est une pratique courante de nos jours. Cependant, veillez à ce que vous receviez un accusé de réception et de lecture après l’envoi.
Le préavis de démission
Généralement, la durée de préavis est fixée dans le contrat de travail par la convention collective. En principe, il dure entre 1 à 3 mois et débute à compter du jour de la remise de la lettre de démission. Cependant, comme nous l’avons mentionné plus haut, il est possible d’anticiper la fin du préavis ou de ne pas l’effectuer du tout. Votre souhait doit simplement figurer clairement dans la lettre de démission.
