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Faire une lettre de motivation est incontournable pour intégrer la fonction publique, que ce soit pour un poste sur concours, sans concours ou en tant que contractuel. La compétition étant rude, vous devez maximiser vos chances de succès.

La lettre de motivation vous aide à refléter votre engagement et vos compétences pertinentes pour la fonction publique. Consultez les trois conseils suivants pour réussir la vôtre.

1. Comprendre les attentes de la fonction publique

Contrairement aux enseignants qui sont affectés selon leurs vœux, réussir un concours ne garantit pas automatiquement un poste. Même pour les candidatures spontanées et particulièrement dans la fonction publique territoriale, il faut savoir convaincre les recruteurs.

L’essentiel est de démontrer votre motivation et l’adéquation de vos compétences avec le poste visé.

Avant de commencer à rédiger, vous devez comprendre les exigences du poste et les valeurs de l’administration que vous souhaitez intégrer.

En effet, en plus des compétences, les responsables des ressources humaines recherchent des candidats qui sont :

  • Impliqués et motivés et capables de s’investir durablement
  • Alignés sur les valeurs du service public comme l’intégrité, la neutralité et l’intérêt général

Analysez attentivement l’offre d’emploi et identifiez les mots-clés et compétences détaillées dans l’offre d’emploi. Cela vous permettra d’adapter votre lettre de manière précise et de façon à répondre étroitement aux besoins du poste, renforçant alors votre profil.

2. Organisez votre corps de lettre de motivation

Après une introduction courte et pertinente, organisez votre corps de lettre de préférence en trois paragraphes principaux pour une structure claire et efficace :

  • Votre parcours : Mettez en avant vos études, vos expériences et vos compétences en lien direct avec le poste.
  • Vos compétences : Soulignez vos hard skills et vos soft skills les plus pertinentes au poste tels que votre rigueur, votre sens des responsabilités, et votre sens de la collaboration.
  • Vos motivations : Expliquez pourquoi vous souhaitez précisément intégrer la fonction publique et ce qui vous motive particulièrement pour ce poste.

Qu’il s’agisse de votre parcours ou de vos motivations, n’oubliez pas d’exemplifier vos meilleures qualités personnelles afin de montrer clairement dans quel contexte vous les avez appliquées.

Pensez aussi à mentionner l’alignement des valeurs du service que vous cherchez à intégrer avec les vôtres.

Pour un poste de Chargé d’accueil en mairie

Durant mes deux années comme agent d’accueil contractuel à la préfecture, j’ai géré quotidiennement plus de 50 demandes de titres de séjour et de cartes grises. Cette expérience m’a permis de maîtriser les procédures administratives tout en développant une approche bienveillante avec les usagers, notamment lors des périodes de forte affluence.

Pourquoi c’est un bon exemple

Cet exemple ci-dessous illustre parfaitement les éléments clés pertinents du parcours du candidat en lien avec le poste visé. Le petit bonus ? Le candidat met aussi en valeur un accomplissement mesurable qui peut s’appliquer au poste.

Pour un poste de Gestionnaire des Ressources Humaines dans un hôpital public

Ma fonction actuelle d’assistante RH au sein du Centre Hospitalier de Lyon m’a formée à la gestion rigoureuse des dossiers du personnel soignant.

Soucieuse du bien-être du personnel soignant et celui des patients, j’ai notamment piloté la mise en place d’un nouveau système de planning qui a optimisé de 25% la gestion des remplacements urgents. Cette réorganisation a permis d’améliorer significativement la continuité des soins en réduisant la surcharge de travail de 15 %.

Pourquoi c’est un bon exemple

Cet exemple démontre une progression logique dans le même domaine et met en avant un projet concret avec des résultats chiffrés. La candidate souligne également l’impact positif de son action sur le service public (continuité des soins), montrant ainsi sa compréhension des enjeux du secteur hospitalier.

Pour un poste d’Attaché territorial aux finances

Mon parcours de trois ans comme rédacteur territorial aux finances de la commune de Bordeaux m’a permis d’acquérir une expertise solide en comptabilité publique. J’ai notamment participé à l’élaboration du budget principal et coordonné avec succès la transition vers la nouvelle nomenclature M57, en formant une équipe de six agents.

Cette expérience m’a confirmé mon engagement pour une gestion rigoureuse des deniers publics, tout en renforçant ma capacité à travailler en équipe avec les différents services municipaux.

Pourquoi c’est un bon exemple

Cet exemple combine plusieurs éléments essentiels : une expérience directement pertinente dans la fonction publique territoriale, des réalisations techniques précises (transition M57), des compétences managériales et une conclusion qui souligne l’attachement aux valeurs du service public.

Le candidat démontre à la fois son expertise technique et sa compréhension des enjeux plus larges du poste.

3. Consultez des exemples de lettres pour mieux vous préparer

Le meilleur moyen de rédiger une lettre de motivation convaincante et pertinente pour la fonction publique est de prendre exemple sur d’autres lettres rédigées et relues par des professionnels.

Ces exemples mettent en évidence les qualités pertinentes de chaque candidat en lien avec le poste visé. Si vous cherchez des exemples de métier plus précis, consultez notre liste complète d’exemples de lettre de motivation.

Sachez que pour la fonction publique, vous devez vous adresser à l’exécutif de la collectivité (Maire, Président…) en utilisant le titre exact mentionné dans l’offre. Par exemple, vous pouvez écrire « Madame la Maire » ou « Monsieur le Président ».

En fin de lettre de motivation, prêtez aussi attention à utiliser une formule de politesse adaptée à votre destinataire.

Pour un poste en fonction publique territoriale

Consultez l’exemple ci-dessous pour un poste administratif ou technique :

 

[coordonnées et adresse de votre destinataire]

 

[Ville], le [Date]

 

Objet : Candidature au poste de Gestionnaire administratif

Madame la Maire,

Titulaire d’une Licence en Administration Publique et forte de trois années d’expérience en tant qu’adjointe administrative à la mairie de [Ville], je souhaite rejoindre vos services pour mettre mes compétences au profit de votre collectivité.

Dans mon poste actuel, j’assure le suivi administratif complet des dossiers d’urbanisme et d’état civil, gérant quotidiennement une vingtaine de demandes avec rigueur et méthode. J’ai notamment participé à la dématérialisation des procédures, permettant de réduire les délais de traitement de 40%. Cette expérience m’a permis de développer une expertise solide des procédures administratives et une capacité à travailler efficacement en équipe.

Rigoureuse et organisée, je sais m’adapter aux situations urgentes tout en maintenant un service de qualité aux usagers. Mon sens de l’écoute et ma discrétion professionnelle sont des atouts essentiels que je souhaite mettre au service de votre collectivité.

Je me tiens à votre disposition pour échanger sur ma candidature lors d’un entretien et reste disponible par téléphone et par email.

Je vous prie d’agréer, Madame la Maire, mes salutations distinguées.

 

[votre nom]

 

Pour une candidature spontanée pour une mairie

Consultez l’exemple ci-dessous pour une candidature spontanée dans les services administratifs d’une mairie :

 

[coordonnées et adresse de votre destinataire]

 

[Ville], le [Date]

 

Objet : Candidature spontanée – Services administratifs

Madame la Maire,

Habitante de [Ville] depuis cinq ans et particulièrement attachée au service public de proximité, je souhaite rejoindre les services de votre mairie pour contribuer au développement de notre commune.

Actuellement assistante administrative dans le secteur privé, j’ai développé de solides compétences en gestion administrative, accueil du public et suivi de dossiers. Ma maîtrise des outils bureautiques et mon expérience en relation usagers seraient des atouts pour intégrer vos services administratifs.

La diversité des missions proposées par une mairie et l’opportunité de servir l’intérêt général correspondent pleinement à mon projet professionnel. Mon adaptabilité et mon sens du service public me permettraient de m’intégrer rapidement au sein de vos équipes.

Je reste à votre disposition par téléphone dans un premier temps afin d’échanger sur les opportunités au sein de votre collectivité.

Dans l’attente de votre réponse, Madame la Maire, veuillez agréer mes salutations distinguées,

 

[votre nom]

 

Pour un poste de vacataire

Consultez l’exemple ci-dessous pour un poste de vacataire dans les services administratifs :

 

[coordonnées et adresse de votre destinataire]

 

 

[Ville], le [Date]

 

Objet : Candidature – Poste de vacataire administratif

Monsieur le Président,

Actuellement en fin d’études Master Administration Publique, je souhaite mettre mes compétences au service de votre administration en tant que vacataire pour la période estivale.

Mon stage de six mois au sein des services administratifs de la région m’a permis d’acquérir une première expérience significative dans le traitement des dossiers administratifs et l’accueil des usagers. Ma connaissance du fonctionnement des collectivités et ma capacité d’adaptation me permettront d’être rapidement opérationnelle.

Disponible immédiatement et pour une durée de 3 mois, je suis prête à m’investir pleinement dans les missions que vous me confierez. Cette expérience constituerait une opportunité enrichissante de confirmer mon projet professionnel dans la fonction publique.

Bien respectueusement,

 

[votre nom]

 

Pour un agent technique polyvalent

Consultez l’exemple ci-dessous pour un poste d’agent technique polyvalent :

 

[coordonnées et adresse de votre destinataire]

 

[Ville], le [Date]

 

Objet : Candidature – Poste d’agent technique polyvalent

Madame, Monsieur,

Suite à votre annonce pour un poste d’agent technique polyvalent, je souhaite vous proposer ma candidature.

Fort de cinq années d’expérience en maintenance des bâtiments et titulaire d’un CAP Maintenance des Bâtiments de Collectivités, je maîtrise les différents aspects techniques du poste (plomberie, électricité, menuiserie). Dans mon poste actuel au sein d’une commune de 5000 habitants, j’assure l’entretien quotidien des locaux municipaux et participe activement aux travaux de rénovation.

Ma polyvalence et mon sens pratique me permettent d’intervenir efficacement sur des situations variées. Habitué au travail en équipe, je sais également faire preuve d’autonomie et d’initiative dans mes missions.

Je vous prie d’agréer mes sincères salutations,

 

[votre nom]

 

Lettre pour un concours interne – Fonction publique hospitalière

Consultez l’exemple ci-dessous pour un concours en interne dans le secteur médical :

 

[coordonnées et adresse de votre destinataire]

 

[Ville], le [Date]

 

Objet : Candidature au concours interne d’Attaché d’Administration Hospitalière

Madame, Monsieur,

Adjoint administratif au Centre Hospitalier de [Ville] depuis 5 ans, je souhaite évoluer professionnellement en me présentant au concours interne d’Attaché d’Administration Hospitalière.

Mon expérience au sein du service des admissions m’a permis de développer une connaissance approfondie du fonctionnement hospitalier et des enjeux de santé publique. J’ai notamment participé à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des patients, formant une équipe de 8 agents et optimisant nos procédures d’admission.

Cette évolution correspond à mon souhait d’assumer des responsabilités plus importantes au service de l’hôpital public. Ma capacité à gérer des projets complexes et mon engagement constant pour l’amélioration du service aux patients sont des atouts pour réussir dans cette nouvelle fonction.

Dans l’attente de votre réponse,

 

[votre nom]

 

Dominique Vatin, CPRW

Dominique Vatin est rédactrice en chef et experte en emploi chez CV Genius. En tant que rédactrice professionnelle certifiée (CPRW), elle aime mettre à profit ses connaissances dans le domaine du travail afin d’aider les chercheurs d'emploi à la recherche d'opportunités de travail plus épanouissantes. Avec une maîtrise de l'université Yonsei GSIS de Séoul, elle est citée sur des sites tels que Urban Linker et Connexion Emploi. Vous souhaitez collaborer ? Contactez-la via LinkedIn. Merci de noter que nous n’acceptons pas les articles invités et ne répondrons à aucune demande à ce sujet.